Verticale

Produits pharmaceutiques

GDP · Sérialisation · Chaîne du froid

What does a WMS enforce in pharmaceutical warehousing?

Pharmaceutical warehousing is governed by batch integrity, expiry management and an auditable trail. A warehouse management system enforces first-expired-first-out picking, keeps quarantined and released stock strictly apart, and records who confirmed which movement, so an audit is answered from data rather than from memory.

  • First-expired-first-out enforced by the system at pick
  • Quarantine, released and rejected stock held as separate positions
  • Every movement attributed to a user and a timestamp
  • Temperature-controlled zones handled as distinct storage classes

Distribution conforme, lot par lot

La distribution pharmaceutique ne laisse aucune place aux approximations. Les Bonnes Pratiques de Distribution (BPD), la sérialisation et l'intégrité de la chaîne du froid doivent être respectées simultanément, sur chaque lot et chaque expédition. BizBloqs impose le processus sur le terrain au lieu de le documenter a posteriori, faisant de la piste d'audit un sous-produit du travail plutôt qu'une tâche administrative distincte.

New to this topic? Start with the complete warehouse management system (WMS) guide — what a WMS does, what it costs and how a rollout works.

Conformité BPD intégrée au flux de travail

Chaque réception, mouvement, préparation et expédition est enregistré en fonction de l'utilisateur, de l'emplacement et de l'heure précise. Les statuts de stock en quarantaine, libérés ou rejetés sont imposés par le système, garantissant que les marchandises non libérées ne puissent pas être préparées par erreur.

Les emplacements sous température contrôlée sont traités comme des emplacements de stock prioritaires avec leurs propres règles. Les excursions thermiques sont enregistrées par lot, et le stock concerné est automatiquement bloqué dans l'attente d'une décision qualité.

L'enregistrement s'effectuant en temps réel, les inspections se résument à la génération d'un rapport plutôt qu'à une reconstitution fastidieuse de mois d'activité sur papier.

Sérialisation et traçabilité complète des lots

Les numéros de lot, numéros de série et dates d'expiration sont capturés dès la réception des marchandises et suivis à chaque mouvement ultérieur. La préparation de commandes en FEFO est imposée, garantissant que les stocks aux dates les plus courtes sortent en priorité sans intervention humaine.

La traçabilité ascendante et descendante permet de définir le périmètre d'un rappel en quelques minutes : quel lot a été envoyé à quel client, dans quel envoi et à quelle date.

Ces mêmes données alimentent vos rapports réglementaires et les contrôles à la réception de vos clients, éliminant ainsi les doubles saisies à l'origine de la plupart des erreurs de conformité.

Ce que rencontrent les acteurs Produits pharmaceutiques

Le problème

Le stock en quarantaine n'est bloqué que par une étiquette et la mémoire des employés

WMS

Quarantaine et Libération forcées

Le statut du stock est un état du système : les marchandises non libérées ne peuvent pas être prélevées, et les lots partiellement libérés se comportent exactement selon les définitions de la QA

Les ruptures de la chaîne du froid sont enregistrées séparément du stock concerné

WMS

Règles d'emplacement de la chaîne du froid

Les zones sous température contrôlée sont des emplacements prioritaires ; les excursions thermiques sont consignées sur le lot et le bloquent en attendant une décision qualité

Les données de sérialisation résident dans un système distinct du processus physique

Intégration

La sérialisation intégrée au flux

Les données de série et de lot sont capturées lors du scan du mouvement, puis partagées avec le reporting réglementaire au lieu d'être saisies deux fois

Les preuves GDP sont rassemblées après coup à partir de dossiers papier

WMS

Piste d'audit conforme aux normes GDP

Réception, transfert, picking et expédition : chaque étape est enregistrée par utilisateur, lieu et horodatage, générant les preuves au fur et à mesure du travail

Les stocks à péremption proche sont expédiés avant les stocks plus anciens mais encore valides

WMS

Picking FEFO imposé

La date d'expiration détermine automatiquement la séquence de picking, évitant ainsi d'avoir à mémoriser quel lot doit partir en premier

Santé — Exigences Entrepôt & Commandes

Produits pharmaceutiques — Les exigences réelles du secteur de la santé pour un entrepôt, une liste de contrôle de 14 capacités à auto-évaluer et les huit questions à poser à tout fournisseur — nous y compris.

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nos fonctionnalités Produits pharmaceutiques

BizBloqs a implémenté et optimisé de nombreuses fonctionnalités spécifiquement dédiées à la distribution pharmaceutique. En voici quelques points clés ci-dessous.

Contrôle des lots et des dates d'expiration

Capturez le lot, le numéro de série et l'expiration dès la réception et imposez le FEFO pour chaque prélèvement

Quarantaine et libération

Bloquez, libérez partiellement ou totalement le stock selon les exigences strictes de votre processus d'assurance qualité

Emplacements en chaîne du froid

Zones sous température contrôlée avec journalisation des excursions thermiques imputées aux lots concernés

Traçabilité Complète

Traçabilité ascendante et descendante, du lot fournisseur jusqu'à la commande client livrée

Piste d'Audit

Chaque mouvement est enregistré par utilisateur, emplacement et horodatage pour les inspections GDP

Support de la Sérialisation

Suivi au numéro de série lors de la réception, du stockage, de la préparation et de l'expédition

Des opérations comme la vôtre tournent déjà sur BizBloqs

NL Pharma — BizBloqs customer
GD Medical — BizBloqs customer
Appo Center
Fresco Pharma
Caressi — BizBloqs customer
KTC — BizBloqs customer
Probo — BizBloqs customer
Neeltje Jans — BizBloqs customer

Chiffrez votre projet

Calculez ce que coûte votre processus actuel et combien vous pouvez en économiser, avec vos propres chiffres. Sans formulaire e-mail — le résultat s'affiche pendant la saisie.

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Adaptez-le à votre façon d’opérer

Produits pharmaceutiques dans votre modèle opérationnel

Les détails de conformité et commerciaux ci-dessus sont les mêmes pour tous dans produits pharmaceutiques. Ce qui change, c’est votre fonctionnement : production, fulfilment, gros ou logistique pour tiers. Choisissez votre modèle opérationnel pour voir l’adéquation des processus.

Choisissez votre solution

SGE pour PME, PME+ et Enterprise.

BizBloqs est une plateforme d'entrepôt, proposée en trois solutions. Commencez là où se trouve votre activité aujourd'hui, évoluez quand vous serez prêt. Chaque solution inclut un SGE en son cœur, avec l'Order Management et des intégrations adaptées à la profondeur de vos besoins.

Écoutez directement nos clients

Pourquoi nous croire sur parole ? Nous laissons nos clients vous convaincre. Les clients de BizBloqs sont satisfaits de leurs solutions et partagent volontiers leurs expériences positives. Notre capacité à transformer chaque défi en solution efficace fait toujours son effet !

Caressi

Logo Caressi
Évaluation cinq étoiles

BizBloqs a été l’un des premiers à proposer un SGE avec scan, et nous avons commencé ce parcours ensemble. Nos opérations sont devenues bien plus complexes, plus avancées et surtout plus volumineuses ces cinq dernières années : nous avons tout simplement grandi ensemble.

Nick Bisselink, Directeur financier/opérationnel

Lantaarn

Logo Lantaarn
Évaluation cinq étoiles

Lorsque nos besoins logistiques ont dépassé les capacités de notre solution financière, BizBloqs a partagé son expertise pour transformer avec nous l’ensemble de l’entrepôt de Lantaarn.

Lantaarn Publishers

Fairplant

Logo Fairplant
Évaluation cinq étoiles

Il nous fallait un système meilleur, plus transparent et plus pratique pour nos flux entrants et sortants. Une vision directe du stock et de tous nos mouvements logistiques était indispensable. BizBloqs nous a aidés dès le départ !

Rik Klein – Responsable commercial

Neeltje Jans

Logo Neeltje Jans
Évaluation cinq étoiles

En plus d’une procédure de scan avec intégration EDI, BizBloqs a mis en place pour nous tout un système de production. La planification de production peut donner des instructions directes et, dès qu’elles sont prêtes, tout arrive dans l’OMS. Nous gagnons en capacité de production et réduisons fortement les erreurs de préparation à l’expédition.

Reinier Schot, Responsable de production

Trois façons d'aller plus loin

Produits pharmaceutiques — Choisissez celle qui correspond à votre situation. Les trois parviennent à la même équipe.

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Trente minutes sur vos propres processus. Pas de présentation, pas de script de vente.

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