Pharmaceutical warehousing is governed by batch integrity, expiry management and an auditable trail. A warehouse management system enforces first-expired-first-out picking, keeps quarantined and released stock strictly apart, and records who confirmed which movement, so an audit is answered from data rather than from memory.
Farmaceutische distributie laat geen ruimte voor een benadering. Good Distribution Practice, serialisatie en integriteit van de koelketen moeten tegelijk kloppen, op elke batch, in elke zending. BizBloqs dwingt het proces af op de werkvloer in plaats van het achteraf te documenteren, waardoor de audit trail een bijproduct van het werk is en geen aparte administratie.
Nieuw met dit onderwerp? Lees eerst de complete gids over warehouse management systemen (WMS) — wat een WMS doet, wat het kost en hoe je het invoert.
Elke ontvangst, verplaatsing, pick en verzending wordt vastgelegd met gebruiker, locatie en tijdstip. Voorraadstatussen quarantaine, vrijgegeven en afgekeurd worden door het systeem afgedwongen, zodat niet-vrijgegeven goederen niet per ongeluk gepickt kunnen worden.
Temperatuurgecontroleerde locaties zijn volwaardige voorraadlocaties met eigen regels. Temperatuurafwijkingen worden op de batch vastgelegd en betrokken voorraad wordt automatisch geblokkeerd in afwachting van een kwaliteitsbesluit.
Omdat de registratie tijdens het werk ontstaat, is een inspectie een kwestie van een rapport draaien in plaats van maanden aan activiteiten uit papier reconstrueren.
Batchnummers, serienummers en houdbaarheidsdata worden bij ontvangst vastgelegd en meegenomen in elke volgende beweging. FEFO-picken wordt afgedwongen, zodat kortlopende voorraad als eerste vertrekt zonder dat iemand eraan hoeft te denken.
Traceerbaarheid stroomopwaarts en -afwaarts betekent dat de omvang van een recall binnen minuten vaststaat: welke batch naar welke klant ging, in welke zending, op welke datum.
Dezelfde data voedt uw wettelijke rapportages en de inkomende controles van uw klant, waarmee het dubbel invoeren verdwijnt dat de meeste compliancefouten veroorzaakt.
Voorraad in quarantaine is alleen geblokkeerd door een sticker en iemands geheugen
Voorraadstatus is een systeemtoestand — niet-vrijgegeven goederen kunnen niet gepickt worden en deels vrijgegeven batches gedragen zich precies zoals QA het heeft bepaald
Afwijkingen in de koelketen worden los van de betrokken voorraad vastgelegd
Temperatuurgecontroleerde zones zijn volwaardige locaties; afwijkingen worden op de batch vastgelegd en blokkeren die in afwachting van een kwaliteitsbesluit
Serialisatiedata staat in een ander systeem dan het fysieke proces
Serie- en batchgegevens vastgelegd in dezelfde scan als de beweging en vervolgens gedeeld met wettelijke rapportage in plaats van dubbel bijgehouden
GDP-bewijs wordt achteraf uit papieren registraties samengesteld
Ontvangst, verplaatsing, pick en verzending elk vastgelegd met gebruiker, locatie en moment, waardoor het bewijs tijdens het werk ontstaat
Kortlopende voorraad vertrekt vóór oudere voorraad die nog goed is
Houdbaarheid bepaalt automatisch de pickvolgorde, zodat niemand hoeft te onthouden welke batch als eerste weg moet
Farmacie — Wat de sector zorg echt van een magazijn vraagt, een checklist van 14 capabilities die je zelf scoort, en de acht vragen die je elke leverancier stelt — ook ons.
BizBloqs heeft talrijke functionaliteiten geïmplementeerd en geoptimaliseerd die zeer relevant zijn voor farmaceutische distributie. Hieronder lichten we er een paar uit.
Leg batch, serienummer en houdbaarheid vast bij ontvangst en dwing FEFO af bij elke pick
Blokkeer, geef gedeeltelijk vrij of volledig vrij, precies zoals uw QA-proces vereist
Temperatuurgecontroleerde zones met registratie van afwijkingen op de betrokken batch
Traceer stroomopwaarts en -afwaarts van leveranciersbatch tot geleverde klantorder
Elke beweging vastgelegd met gebruiker, locatie en tijdstip voor GDP-inspectie
Tracking op serienummerniveau door ontvangst, opslag, picken en verzenden
Operaties zoals de uwe draaien al op BizBloqs
Bereken wat je huidige proces kost en hoeveel je daarvan kunt besparen, met je eigen cijfers. Geen e-mailmuur — het resultaat verschijnt terwijl je typt.
Stem het af op hoe u werkt
De compliance- en commerciële details hierboven gelden voor iedereen in farmacie. Wat verschilt is hoe u werkt: productie, fulfilment, groothandel of logistiek voor derden. Kies uw operating model om de procesfit te zien.
BizBloqs heeft een uniek platform ontwikkeld dat geconfigureerd kan worden tot talloze oplossingen voor elke logistieke uitdaging die wij zijn tegengekomen. Onze gecombineerde ervaring en expertise maakt ons tot vertrouwde adviseurs en experts voor uw vraagstukken.
Een volwaardig Warehouse Management Systeem (WMS) voor bedrijven van elke omvang. Breng samen met onze experts de juiste processtroom in kaart en transformeer uw bedrijf
Volg uw voorraad realtime en lever klantorders voortaan altijd op tijd. Diepgaand inzicht in voorraadniveaus en alle bijbehorende bewegingen stelt u in staat klanten perfect te informeren.
Verbind uw hele supply chain met de BizBloqs Integration Toolkit om kritieke informatie veilig en tijdig uit te wisselen met interne en externe partners, voor een efficiënte operatie
Kies uw oplossing
BizBloqs is een magazijnplatform, geleverd in drie oplossingen. Start waar uw operatie vandaag staat en breid uit wanneer u er klaar voor bent. Elke oplossing heeft WMS als kern, met Order Management en Integraties op de diepte die bij uw bedrijf past.
Kleine en middelgrote bedrijven met één magazijn, een groeiend ordervolume en een team dat te veel handmatig doet.
Groeiende middelgrote bedrijven die via meerdere kanalen verkopen, voorraad op meer dan één plek houden en een enkelvoudige magazijnopzet ontgroeien.
Grotere organisaties met meerdere entiteiten, complexe handling-eisen, bestaande ERP-landschappen en formele governanceverplichtingen.
Waarom onze woorden geloven? We laten onze klanten u liever overtuigen. BizBloqs-klanten zijn tevreden met hun oplossingen en delen graag hun positieve ervaringen. Ons vermogen om elke uitdaging om te zetten in een efficiënte oplossing blijft indruk maken!
BizBloqs was een van de eersten met een WMS met scanmogelijkheden en samen zijn we een reis begonnen. Onze operatie is de afgelopen 5 jaar veel complexer, geavanceerder en vooral groter geworden en we zijn simpelweg samen gegroeid.
Nick Bisselink, Financieel/Operationeel Directeur
Toen we uitgebreide logistieke eisen hadden die buiten de mogelijkheden van onze financiële oplossing vielen, deelde BizBloqs zijn expertise om samen de hele magazijnervaring van Lantaarn te transformeren
Lantaarn Publishers
We hadden een beter, transparanter en praktischer systeem nodig voor onze inkomende en uitgaande productstroom. Een direct overzicht in onze voorraad en alle logistieke bewegingen was echt een must. BizBloqs hielp ons vanaf de start!
Rik Klein - Sales manager
Naast een scanprocedure met EDI-integratie heeft BizBloqs een compleet productiesysteem voor ons opgezet. Productieplanning kan direct instructies geven en zodra deze klaar zijn, komt alles binnen in het OMS. Dit levert ons een grotere productiecapaciteit op en een drastische vermindering van pickfouten bij de verzending.
Reinier Schot, Hoofd Productie
Farmacie — Kies wat past bij waar je nu staat. Alle drie komen bij hetzelfde team terecht.
Dertig minuten over je eigen processen. Geen slidedeck, geen verkooppraatje.
Demo inplannenEén concrete vraag over je operatie, beantwoord door iemand die het zelf gedraaid heeft.
Vraag stellenZorg — Magazijn- en ordereisen
Ontvang de pdfHoeveel van je artikelen staan op een pickplaats die ze minder dan één keer per maand leegmaken?
Hoeveel systemen houden na je laatste koppeling een voorraadaantal bij voor hetzelfde artikel? Noem ze.