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BizBloqs × Exact Online

EXACT ONLINE ET VOTRE ENTREPÔT EN SYNCHRONISATION

Notre tout premier partenaire était un fournisseur renommé de solutions financières, et Exact Online est la version cloud de cette famille. Ses fonctionnalités s'intègrent parfaitement aux nôtres et vice-versa : les commandes, les mouvements de stock et les confirmations transitent via l'API cloud de Exact en temps réel.

Numérisez tous vos processus pour réduire les erreurs humaines et déclencher toutes les actions appropriées exactement au bon moment — tant au sein de votre service comptable que dans votre entrepôt.

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EST-CE VOUS ?

À qui s'adresse cette intégration Exact Online

Exact Online sait ce que vous possédez. Il ne sait pas où cela se trouve, qui l'a préparé, ni si l'inventaire était correct.

  • Vous utilisez Exact Online comme système de référence et n'avez pas l'intention de le remplacer.
  • Votre entrepôt travaille toujours à partir de listes papier, d'Excel ou de l'écran de stock interne à Exact.
  • Vous souhaitez une connexion via l'API publique — aucun middleware à installer, aucun serveur à entretenir.

Exact Online est le logiciel de gestion en ligne pour les chefs d'entreprise et les comptables. La combinaison de la comptabilité et du CRM offre la base parfaite pour toute entreprise saine, et Exact propose des packages intégrés pour les petites entreprises dans la production, la distribution en gros et les services professionnels. BizBloqs ajoute la profondeur logistique par-dessus cette base financière.

EXACT ONLINE

LOGICIEL DE GESTION EN LIGNE POUR LES DIRIGEANTS ET COMPTABLES

Exact Online est le logiciel de gestion en ligne pour les chefs d'entreprise et les comptables. La combinaison de la comptabilité et du CRM offre la base parfaite pour toute entreprise saine.

Comme Exact Online est un produit cloud, la connexion BizBloqs s'effectue directement via son API publique. Vous autorisez BizBloqs une seule fois depuis votre propre environnement — il n'y a pas de middleware à installer, pas de serveur à maintenir et aucun port à ouvrir.

LOGICIEL DE GESTION EN LIGNE POUR LES DIRIGEANTS ET COMPTABLES
Exact Online
NOS SOLUTIONS
PMEDites adieu au papier. Prenez le contrôle.PME+Multi-canal, multi-entrepôt, toujours rapide à modifier.EnterpriseMulti-entité, hautement intégré, entièrement auditable.

CE QUI CHANGE UNE FOIS EXACT ONLINE ET BIZBLOQS CONNECTÉS

La connexion n'est pas un simple transfert de fichier nocturne. Les commandes, réceptions, corrections de stock et confirmations d'expédition circulent entre Exact Online et BizBloqs en temps réel, afin que la finance et l'entrepôt consultent les mêmes chiffres toute la journée.

Les commandes et les factures sortent sans effort

Les commandes clients saisies dans Exact apparaissent dans BizBloqs en quelques secondes et, une fois les marchandises expédiées, la confirmation de livraison repart directement afin qu'Exact puisse facturer le jour même plutôt qu'en fin de semaine.

Solutions de picking intégrées riches en fonctionnalités

Les listes de prélèvement papier disparaissent. Les opérateurs effectuent le picking sur terminal portable avec vérification par code-barres, en lot, par vague ou par zone, et chaque scan est réinscrit sur la ligne de commande Exact d'origine.

Réapprovisionner les stocks exactement au bon moment

Parce que BizBloqs connaît le stock réel, les commandes d'achat en cours et les quantités allouées, les signaux de réapprovisionnement atteignent Exact avant qu'un emplacement ne soit vide, plutôt qu'après une plainte d'un client.

Du bon de commande à l'expédition en un flux fluide

Un flux unique couvre toute la chaîne : le bon de commande descend d'Exact, les marchandises sont reçues et rangées dans BizBloqs, et la confirmation de réception remonte pour que la facture d'achat puisse être rapprochée sans contrôle manuel.

Des informations approfondies sur les stocks toujours à portée de main

Les niveaux de stock, les emplacements, les numéros de lot et de série sont visibles en temps réel dans BizBloqs, tandis qu'Exact conserve la position financière du stock — les deux sont réconciliés en continu au lieu d'un inventaire annuel.

Gérer la croissance et l'automatisation sans impact significatif

L'ajout d'un canal, d'un entrepôt ou d'une étape d'automatisation est une simple modification de configuration dans BizBloqs. Le côté Exact de l'interface reste exactement tel quel, de sorte que la croissance ne se transforme pas en projet ERP.

Voici à quoi ressemble votre configuration Exact Online dès le premier jour

Visualisez-le sur votre propre flux de commandes. Trente minutes, partage d'écran, pas de présentation — ou dites-nous ce qui pose problème aujourd'hui et nous vous dirons honnêtement si nous pouvons le résoudre.

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Intégration ERP

Comment fonctionne l'intégration Exact Online

BizBloqs est un partenaire certifié Exact. Exact Online est un produit cloud, la connexion se fait donc directement via son API publique — il n'y a pas de middleware, pas de serveur et rien à installer dans votre propre réseau. Cette page concerne uniquement Exact Online ; si vous utilisez Exact Globe sur votre propre serveur, la connexion fonctionne différemment et est décrite sur la page Exact Globe.

Exact Online — API cloud directe

Autorisation OAuth 2.0 + REST/OData, délimitée par division

Vous autorisez BizBloqs une seule fois depuis votre propre environnement Exact Online. Exact renvoie un jeton d'accès et de rafraîchissement, et BizBloqs maintient ce jeton actif à partir de ce moment-là — personne n'a à transmettre de nom d'utilisateur ou de mot de passe. Tout le trafic passe par les points de terminaison REST/OData d'Exact. Parce qu'Exact Online est organisé en divisions, la connexion est liée à une administration spécifique, et un client disposant de plusieurs divisions bénéficie d'une connexion par division.

Ce dont vous avez besoin

  • Un abonnement Exact Online actif incluant l'accès à l'API
  • Un utilisateur disposant des droits nécessaires pour autoriser une application pour la division concernée
  • Le(s) code(s) de division que BizBloqs doit synchroniser
  • Accord sur l'administration qui fait autorité pour les données de base des articles

Quels messages sont échangés

Il s'agit de l'interface standard entre un ERP et un WMS, échangée via l'API Exact Online au fur et à mesure que les événements se produisent.

Exact OnlineBizBloqs WMS
Articles / produitscœur
Vers BizBloqsFiche article, codes-barres, unités, poids
Commandes d'achatcœur
Vers BizBloqsCommandes d'achat ouvertes
Depuis BizBloqsRéceptions de marchandises
Retours de commandes d'achatcœur
Vers BizBloqsCommandes de retour fournisseur
Depuis BizBloqsLivraisons de retour
Commandes clientscœur
Vers BizBloqsCommandes clients en cours
Depuis BizBloqsLivraisons / confirmations d'expédition
Retours de commandes clientscœur
Vers BizBloqsCommandes de retour client
Depuis BizBloqsRéceptions de retours
Commandes clients boutique en ligneoptionnel
Depuis BizBloqsCommandes clients créées hors ERP
Commandes d'achat (initiées par le WMS)optionnel
Depuis BizBloqsCommandes d'achat créées dans l'entrepôt
Ordres de fabricationoptionnel
Vers BizBloqsOrdres de fabrication en cours
Depuis BizBloqsProduction traitée / terminée
Enregistrement du temps de productionoptionnel
Depuis BizBloqsHeures imputées par ordre de fabrication
Ordres d'assemblageoptionnel
Vers BizBloqsOrdres d'assemblage / kitting en cours
Depuis BizBloqsAssemblages traités / terminés
Enregistrement du temps d'assemblageoptionnel
Depuis BizBloqsHeures imputées par ordre d'assemblage
Inventaires de stockcœur
Depuis BizBloqsRésultats d'inventaires tournants et annuels
Corrections de stockcœur
Depuis BizBloqsAjustements avec codes motifs

Les lignes marquées comme optionnelles dépendent des modules de votre abonnement Exact Online. Les ordres de production, les ordres d'assemblage et leur enregistrement de temps nécessitent les modules de fabrication ou d'assemblage.

Il s'agit de notre intégration standard. Un champ vide signifie que le message n'est pas échangé dans cette direction par défaut. Les intégrations peuvent être modifiées ou étendues spécifiquement pour le client via des workflows.

Comment nous le déployons

  1. 1. Découverte

    Nous parcourons votre administration Exact Online et convenons des objets concernés et du système maître pour chaque objet.

  2. 2. Autorisation

    Vous autorisez BizBloqs depuis votre environnement Exact Online et nous validons la division. Rien n'est installé de votre côté.

  3. 3. Mappage

    Les codes articles, unités, entrepôts, emplacements et codes motifs sont mis en correspondance. Les écarts entre l'ERP et l'entrepôt physique apparaissent ici, et non le jour du lancement.

  4. 4. Cycle de test

    Nous effectuons un cycle complet sur une division de test : commande d'achat entrante, réception sortante, commande de vente entrante, livraison sortante, inventaire et correction. Chaque message est vérifié dans les deux systèmes.

  5. 5. Mise en service

    Bascule sur la division de production avec des files d'attente de messages surveillées. Les messages échoués sont visibles et peuvent être rejoués — rien ne disparaît en silence.

Votre processus correspond-il à ce jeu de messages ?

Il s'agit de notre intégration Exact Online standard. Si vous avez besoin de messages qui ne figurent pas dans le tableau, envoyez-nous votre liste — nous adaptons les intégrations par client via des workflows et vous indiquerons à l'avance ce qui est standard et ce qui est personnalisé.

Réserver une session technique Envoyez-nous votre liste de messages

ENTREPRISES QUI GÈRENT LEUR ENTREPÔT SUR BIZBLOQS

Plus de 200 implémentations dans les secteurs du commerce de gros, de la fabrication, de l'e-commerce et de la logistique tierce (3PL).

Caressi — BizBloqs
KTC — BizBloqs
Probo — BizBloqs
Neeltje Jans — BizBloqs
NL Pharma — BizBloqs
iXXXi — BizBloqs
Lantaarn Publishers — BizBloqs
Ahrend — BizBloqs
GD Medical — BizBloqs
STERIS — BizBloqs
ESE International — BizBloqs
Homeij — BizBloqs

NOS SOLUTIONS

BizBloqs a développé une plateforme unique qui peut être configurée pour créer de nombreuses solutions pour chaque défi logistique rencontré.

Chacun de ces parcours fonctionne sur la même plateforme et se connecte à Exact Online — ainsi, quel que soit le parcours qui vous convient aujourd'hui, l'intégration n'a pas besoin d'être reconstruite lorsque vous passez au suivant.

PME

Dites adieu au papier. Prenez le contrôle.

Petites et moyennes entreprises gérant un entrepôt, un volume de commandes croissant et une équipe effectuant trop de tâches manuelles.

  • Précision des stocks en temps réel au lieu d'estimations de fin de période
  • Les erreurs de préparation chutent car le système dirige chaque mouvement
  • Le nouveau personnel d'entrepôt devient productif en quelques jours, pas en semaines
Explorer cette solutionPME+

Multi-canal, multi-entrepôt, toujours rapide à modifier.

Entreprises du marché intermédiaire en pleine croissance vendant sur plusieurs canaux, détenant du stock dans plusieurs lieux, et dépassant le cadre d'un seul entrepôt.

  • Une position de stock unique et fiable à travers tous les entrepôts et canaux
  • Commandes allouées automatiquement selon les règles que vous contrôlez
  • Les incidents de survente et de rupture de stock diminuent fortement
Explorer cette solutionEnterprise

Multi-entité, hautement intégré, entièrement auditable.

Grandes organisations et structures multi-entités avec des exigences de gestion complexes, des parcs ERP établis et des obligations de gouvernance formelles.

  • Exigences de manipulation complexes satisfaites sans développement personnalisé
  • Intégration de l'ERP, de la BI et des partenaires commerciaux via un seul kit d'outils
  • Flux inter-sociétés gérés comme un processus de premier plan
Explorer cette solution

FAQ sur l'intégration

Avons-nous besoin d'un serveur pour l'intégration Exact Online ?

Non. Exact Online est contacté directement via son API cloud avec OAuth 2.0. Il n'y a rien à installer de votre côté.

Comment la connexion est-elle autorisée ?

Une seule fois, depuis votre propre environnement Exact Online. Exact émet un jeton d'accès et de rafraîchissement à BizBloqs, ainsi aucun nom d'utilisateur ou mot de passe n'est partagé et vous pouvez révoquer l'application vous-même à tout moment.

Le stock dans Exact Online est-il mis à jour en temps réel ?

Le stock dans l'ERP est mis à jour à chaque action d'entrepôt confirmée : réception, livraison, inventaire, correction. La réalité opérationnelle réside dans le WMS, où le stock est suivi par emplacement et par support ; Exact conserve la position financière et administrative.

Quel système est maître pour les données de base des articles ?

Exact Online. Les articles, codes-barres, unités et poids sont créés et gérés dans Exact, puis téléchargés dans BizBloqs. Les attributs spécifiques à l'entrepôt, tels que l'emplacement de prélèvement ou la classe de stockage, sont gérés dans BizBloqs.

Pouvons-nous connecter plus d'une division Exact Online ?

Oui. Une connexion est liée à une division, donc un client gérant plusieurs administrations bénéficie d'une connexion par division, alimentant toutes la même opération d'entrepôt.

Que se passe-t-il si la connexion est interrompue ?

Les messages sont mis en file d'attente et rejoués. Le travail en entrepôt se poursuit dans BizBloqs pendant une interruption de l'ERP ; la file d'attente se vide une fois la connexion rétablie.

Combien de temps prend une implémentation Exact Online ?

La connexion en elle-même est une question de jours. Le calendrier réaliste est déterminé par le mapping et les tests, ainsi que par la propreté de votre fichier article et de votre structure d'emplacements.

Nous utilisons Exact Globe et non Exact Online — cela s'applique-t-il à nous ?

Non. Globe est un produit sur site (on-premise) sans API cloud publique et se connecte via Clickker. Consultez la page Exact Globe pour cette option.

AVANT DE DÉCIDER

Examinez l'adéquation sous un autre angle

IndustriesComment votre modèle opérationnel modifie la configuration.Secteurs verticauxExigences spécifiques au secteur, de l'alimentaire aux pièces de rechange.Calculateur de ROISaisissez vos propres volumes et découvrez le coût de votre mode de fonctionnement actuel.Qu'est-ce qu'un SGE ?Où l'ERP s'arrête et où la gestion d'entrepôt commence.

Pour aller plus loin

Écoutez directement nos clients

Pourquoi nous croire sur parole ? Nous laissons nos clients vous convaincre. Les clients de BizBloqs sont satisfaits de leurs solutions et partagent volontiers leurs expériences positives. Notre capacité à transformer chaque défi en solution efficace fait toujours son effet !

Caressi

Logo Caressi
Évaluation cinq étoiles

BizBloqs a été l’un des premiers à proposer un SGE avec scan, et nous avons commencé ce parcours ensemble. Nos opérations sont devenues bien plus complexes, plus avancées et surtout plus volumineuses ces cinq dernières années : nous avons tout simplement grandi ensemble.

Nick Bisselink, Directeur financier/opérationnel

Lantaarn

Logo Lantaarn
Évaluation cinq étoiles

Lorsque nos besoins logistiques ont dépassé les capacités de notre solution financière, BizBloqs a partagé son expertise pour transformer avec nous l’ensemble de l’entrepôt de Lantaarn.

Lantaarn Publishers

Fairplant

Logo Fairplant
Évaluation cinq étoiles

Il nous fallait un système meilleur, plus transparent et plus pratique pour nos flux entrants et sortants. Une vision directe du stock et de tous nos mouvements logistiques était indispensable. BizBloqs nous a aidés dès le départ !

Rik Klein – Responsable commercial

Neeltje Jans

Logo Neeltje Jans
Évaluation cinq étoiles

En plus d’une procédure de scan avec intégration EDI, BizBloqs a mis en place pour nous tout un système de production. La planification de production peut donner des instructions directes et, dès qu’elles sont prêtes, tout arrive dans l’OMS. Nous gagnons en capacité de production et réduisons fortement les erreurs de préparation à l’expédition.

Reinier Schot, Responsable de production

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Prêt à passer à l'étape suivante ? Contactez-nous et découvrons ensemble ce que BizBloqs peut faire pour vous.

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