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EXACT ONLINE UND IHR LAGER SYNCHRONISIERT

Unser allererster Partner war ein renommierter Anbieter von Finanzlösungen, und Exact Online ist die Cloud-Linie dieser Familie. Seine Funktionen fließen nahtlos in unsere ein und umgekehrt: Aufträge, Bestandsbewegungen und Bestätigungen werden über die Exact Cloud-API in Echtzeit übertragen.

Digitalisieren Sie alle Ihre Prozesse, um menschliche Fehler zu reduzieren und alle richtigen Aktionen zum exakt richtigen Zeitpunkt auszulösen – sowohl in Ihrer Buchhaltung als auch in Ihrem Lager.

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TRIFFT DAS AUF SIE ZU?

Für wen diese Exact Online-Integration gedacht ist

Exact Online weiß, was Sie besitzen. Es weiß nicht, wo es sich befindet, wer es kommissioniert hat oder ob der Bestand korrekt war.

  • Sie nutzen Exact Online als führendes System und haben nicht vor, es zu ersetzen.
  • Ihr Lager arbeitet noch mit Papierlisten, Excel oder der Bestandsanzeige innerhalb von Exact.
  • Sie wünschen die Anbindung über die öffentliche API – keine Middleware-Installation, keine Serverwartung.

Exact Online ist die Online-Unternehmenssoftware für Geschäftsinhaber und Steuerberater. Die Kombination aus Buchhaltung und CRM bietet die perfekte Basis für jedes gesunde Unternehmen. Exact bietet integrierte Pakete für kleine Unternehmen in der Fertigung, im Großhandel und bei professionellen Dienstleistungen. BizBloqs ergänzt dieses Finanzfundament um die logistische Tiefe.

EXACT ONLINE

ONLINE-BUSINESS-SOFTWARE FÜR INHABER UND STEUERBERATER

Exact Online ist die Online-Unternehmenssoftware für Geschäftsinhaber und Steuerberater. Die Kombination aus Buchhaltung und CRM bietet die perfekte Basis für jedes gesunde Unternehmen.

Da Exact Online ein Cloud-Produkt ist, erfolgt die BizBloqs-Verbindung direkt über dessen öffentliche API. Sie autorisieren BizBloqs einmalig innerhalb Ihrer eigenen Umgebung – es muss keine Middleware installiert, kein Server gewartet und kein Port geöffnet werden.

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Exact Online
UNSERE LÖSUNGEN
KMUWeg vom Papier. Volle Kontrolle gewinnen.KMU+Multi-Channel, Multi-Warehouse, weiterhin schnell anpassbar.EnterpriseMandantenfähig, tief integriert, vollständig auditierbar.

WAS SICH ÄNDERT, WENN EXACT ONLINE UND BIZBLOQS VERBUNDEN SIND

Die Verbindung ist kein nächtlicher Datenaustausch. Aufträge, Belege, Bestandskorrekturen und Versandbestätigungen bewegen sich in Echtzeit zwischen Exact Online und BizBloqs, sodass Finanzabteilung und Lager den ganzen Tag auf dieselben Zahlen schauen.

Bestellungen und Rechnungen gehen mühelos raus

In Exact eingegebene Verkaufsaufträge erscheinen innerhalb von Sekunden in BizBloqs. Sobald die Ware die Rampe verlässt, fließt die Lieferbestätigung direkt zurück, damit Exact noch am selben Tag fakturieren kann, statt erst am Ende der Woche.

Funktionsreiche integrierte Kommissionierlösungen

Papier-Picklisten verschwinden. Mitarbeiter kommissionieren per Handheld mit Barcode-Verifizierung, Batch-, Wave- oder Zonen-Kommissionierung, und jeder Scan wird direkt in die ursprüngliche Exact-Auftragszeile zurückgeschrieben.

Lagerbestände genau zum richtigen Zeitpunkt auffüllen

Da BizBloqs den tatsächlichen Bestand, offene Bestellungen und reservierte Mengen kennt, erreichen Nachschubsignale Exact, bevor ein Lagerplatz leer ist, und nicht erst, wenn ein Kunde sich beschwert.

Von der Bestellung zum Pick-Pack-Ship in einem reibungslosen Fluss

Ein Workflow deckt die gesamte Kette ab: Die Bestellung kommt aus Exact, Waren werden in BizBloqs empfangen und eingelagert, und die Empfangsbestätigung geht zurück, damit die Eingangsrechnung ohne manuelle Prüfung abgeglichen werden kann.

Tiefe Einblicke in den Bestand jederzeit griffbereit haben

Lagerbestände, Lagerorte, Chargen- und Seriennummern sind in BizBloqs in Echtzeit sichtbar, während Exact die finanzielle Lagerposition führt – beide werden kontinuierlich abgeglichen, statt nur bei der jährlichen Zählung.

Wachstum und Automatisierung ohne nennenswerte Auswirkungen bewältigen

Das Hinzufügen eines Kanals, eines Lagers oder eines Automatisierungsschritts ist eine Konfigurationsänderung in BizBloqs. Die Exact-Schnittstelle bleibt unverändert, sodass Wachstum nicht zu einem ERP-Projekt führt.

So sieht Ihr Exact Online-Setup vom ersten Tag an aus

Sehen Sie es anhand Ihres eigenen Auftragsflusses. Dreißig Minuten, Screen-Sharing, kein Foliensatz — oder sagen Sie uns, wo es aktuell hakt, und wir sagen Ihnen ehrlich, ob wir es lösen können.

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ERP-Integration

So funktioniert die Exact Online-Integration

BizBloqs ist ein zertifizierter Exact-Partner. Exact Online ist ein Cloud-Produkt, daher erfolgt die Verbindung direkt über dessen öffentliche API — es gibt keine Middleware, keinen Server und nichts in Ihrem eigenen Netzwerk zu installieren. Diese Seite bezieht sich nur auf Exact Online; wenn Sie Exact Globe auf Ihrem eigenen Server nutzen, funktioniert die Verbindung anders und wird auf der Exact Globe-Seite beschrieben.

Exact Online — direkte Cloud-API

OAuth 2.0-Autorisierung + REST/OData, pro Mandant (Division)

Sie autorisieren BizBloqs einmalig aus Ihrer eigenen Exact Online-Umgebung heraus. Exact gibt einen Access- und Refresh-Token zurück, und BizBloqs hält diesen Token von da an aktiv — niemand muss einen Benutzernamen oder ein Passwort übergeben. Der gesamte Datenverkehr läuft über die Exact REST/OData-Endpunkte. Da Exact Online in Divisionen organisiert ist, ist die Verbindung an eine bestimmte Verwaltung gebunden, und ein Kunde mit mehreren Divisionen erhält eine Verbindung pro Division.

Was Sie benötigen

  • Ein aktives Exact Online-Abonnement, das API-Zugriff beinhaltet
  • Ein Benutzer mit den Rechten, eine App für die betreffende Division zu autorisieren
  • Der oder die Divisionscodes, die BizBloqs synchronisieren soll
  • Vereinbarung darüber, welche Verwaltung für die Artikelstammdaten führend ist

Welche Nachrichten ausgetauscht werden

Dies ist die Standardschnittstelle zwischen einem ERP und einem WMS, die über die Exact Online-API ausgetauscht wird, sobald die Ereignisse eintreten.

Exact OnlineBizBloqs WMS
ArtikelKern
Nach BizBloqsArtikelstamm, Barcodes, Einheiten, Gewichte
BestellungenKern
Nach BizBloqsOffene Bestellungen
Aus BizBloqsWareneingänge
Rücksendungen an LieferantenKern
Nach BizBloqsRücksendungen an Lieferanten
Aus BizBloqsRücklieferungen
VerkaufsaufträgeKern
Nach BizBloqsOffene Verkaufsaufträge
Aus BizBloqsLieferungen / Versandbestätigungen
Retouren von VerkaufsaufträgenKern
Nach BizBloqsKunden-Retourenaufträge
Aus BizBloqsRetouren-Eingangsbelege
Webshop-Verkaufsaufträgeoptional
Aus BizBloqsAußerhalb des ERP erstellte Verkaufsaufträge
Bestellungen (WMS-initiiert)optional
Aus BizBloqsIm Lager ausgelöste Bestellungen
Produktionsaufträgeoptional
Nach BizBloqsOffene Produktionsaufträge
Aus BizBloqsVerarbeitete / abgeschlossene Produktion
Produktionszeiterfassungoptional
Aus BizBloqsGebuchte Stunden pro Produktionsauftrag
Montageaufträgeoptional
Nach BizBloqsOffene Montage- / Kitting-Aufträge
Aus BizBloqsVerarbeitete / abgeschlossene Montagen
Montagezeiterfassungoptional
Aus BizBloqsGebuchte Stunden pro Montageauftrag
BestandszählungenKern
Aus BizBloqsErgebnisse von permanenten und jährlichen Inventuren
BestandskorrekturenKern
Aus BizBloqsAnpassungen mit Grundcodes

Die als optional markierten Zeilen hängen von den Modulen in Ihrem Exact Online-Abonnement ab. Fertigungsaufträge, Montageaufträge und deren Zeiterfassung erfordern die Module für Fertigung oder Montage.

Dies ist unsere Standardintegration. Ein leeres Feld bedeutet, dass diese Nachricht standardmäßig nicht in diese Richtung ausgetauscht wird. Integrationen können durch Workflows kundenspezifisch angepasst oder erweitert werden.

Wie wir es implementieren

  1. 1. Discovery

    Wir gehen Ihre Exact Online-Verwaltung durch und vereinbaren, welche Objekte im Scope liegen und welches System pro Objekt federführend ist.

  2. 2. Autorisierung

    Sie autorisieren BizBloqs direkt aus Exact Online heraus und wir validieren die Division. Auf Ihrer Seite wird nichts installiert.

  3. 3. Mapping

    Artikelcodes, Einheiten, Lagerhäuser, Standorte und Grundcodes werden zugeordnet. Abweichungen zwischen dem ERP und dem physischen Lager kommen hier ans Licht, nicht erst am Tag des Go-Live.

  4. 4. Testrunde

    Wir führen einen vollständigen Zyklus in einer Testdivision durch: Bestelleingang, Rückmeldung Wareneingang, Auftragseingang, Rückmeldung Lieferung, Zählung und Korrektur. Jede Nachricht wird in beiden Systemen geprüft.

  5. 5. Go-live

    Umstellung auf die Live-Division mit überwachten Nachrichten-Queues. Fehlgeschlagene Nachrichten sind sichtbar und können erneut abgespielt werden — nichts verschwindet unbemerkt.

Passt Ihr Prozess zu diesem Nachrichtensatz?

Dies ist unsere Standard-Exact Online-Integration. Wenn Sie Nachrichten benötigen, die nicht in der Tabelle enthalten sind, senden Sie uns Ihre Liste — wir passen Integrationen pro Kunde über Workflows an und sagen Ihnen vorab, was Standard und was individuell ist.

Technische Session buchen Nachrichtenliste senden

UNTERNEHMEN, DIE IHR LAGER MIT BIZBLOQS BETREIBEN

Mehr als 200 Implementierungen in den Bereichen Großhandel, Fertigung, E-Commerce und 3PL.

Caressi — BizBloqs
KTC — BizBloqs
Probo — BizBloqs
Neeltje Jans — BizBloqs
NL Pharma — BizBloqs
iXXXi — BizBloqs
Lantaarn Publishers — BizBloqs
Ahrend — BizBloqs
GD Medical — BizBloqs
STERIS — BizBloqs
ESE International — BizBloqs
Homeij — BizBloqs

UNSERE LÖSUNGEN

BizBloqs hat eine einzigartige Plattform entwickelt, die so konfiguriert werden kann, dass sie Lösungen für jede logistische Herausforderung bietet, der wir begegnet sind.

Jeder dieser Wege läuft auf derselben Plattform und verbindet sich mit Exact Online — welcher Weg auch immer heute zu Ihnen passt, die Integration muss nicht neu aufgebaut werden, wenn Sie zum nächsten Schritt übergehen.

KMU

Weg vom Papier. Volle Kontrolle gewinnen.

Kleine und mittlere Unternehmen mit einem Lager, wachsendem Auftragsvolumen und einem Team, das zu viel manuell erledigt.

  • Echtzeit-Lagergenauigkeit statt Schätzungen zum Periodenende
  • Kommissionierfehler sinken, da das System jede Bewegung steuert
  • Neues Lagerpersonal wird in Tagen statt Wochen produktiv
Diese Lösung entdeckenKMU+

Multi-Channel, Multi-Warehouse, weiterhin schnell anpassbar.

Wachsende mittelständische Unternehmen, die über mehrere Kanäle verkaufen, Bestände an mehr als einem Ort halten und einer Ein-Lager-Struktur entwachsen sind.

  • Ein einheitlicher Lagerbestand über alle Lager und Kanäle hinweg
  • Automatische Auftragszuweisung nach Ihren eigenen Regeln
  • Überverkäufe und Out-of-Stock-Vorfälle sinken drastisch
Diese Lösung entdeckenEnterprise

Mandantenfähig, tief integriert, vollständig auditierbar.

Größere Organisationen und Unternehmensgruppen mit komplexen Anforderungen, etablierten ERP-Landschaften und formalen Compliance-Verpflichtungen.

  • Komplexe Handling-Anforderungen ohne Individualentwicklung erfüllt
  • ERP, BI und Handelspartner-Integration über ein einziges Toolkit
  • Intercompany-Flows als erstklassiger Prozess verwaltet
Diese Lösung entdecken

Integrations-FAQ

Benötigen wir einen Server für die Exact Online-Integration?

Nein. Exact Online wird direkt über die Cloud-API mit OAuth 2.0 angesprochen. Es muss nichts auf Ihrer Seite installiert werden.

Wie wird die Verbindung autorisiert?

Einmalig aus Ihrer eigenen Exact Online-Umgebung heraus. Exact stellt BizBloqs ein Access- und Refresh-Token aus, sodass niemals Benutzernamen oder Passwörter geteilt werden und Sie die App jederzeit selbst widerrufen können.

Wird der Bestand in Exact Online in Echtzeit aktualisiert?

Der Bestand im ERP wird bei jeder bestätigten Lageraktion aktualisiert — Wareneingang, Lieferung, Zählung, Korrektur. Die operative Wahrheit liegt im WMS, wo der Bestand pro Lagerplatz und Ladungsträger verfolgt wird; Exact hält die finanzielle und administrative Position.

Welches System ist für die Artikelstammdaten federführend?

Exact Online. Artikel, Barcodes, Einheiten und Gewichte werden in Exact erstellt und gepflegt und in BizBloqs heruntergeladen. Lagerspezifische Attribute, wie Pick-Plätze oder Lagerklassen, werden in BizBloqs verwaltet.

Können wir mehr als eine Exact Online-Division anbinden?

Ja. Eine Verbindung ist an eine Division gebunden. Ein Kunde, der mehrere Verwaltungen führt, erhält pro Division eine Verbindung, die alle denselben Lagerbetrieb speisen.

Was passiert, wenn die Verbindung abbricht?

Nachrichten werden in die Warteschlange gestellt und erneut abgespielt. Die Lagerarbeit in BizBloqs läuft während eines ERP-Ausfalls weiter; die Warteschlange wird geleert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Wie lange dauert eine Exact Online-Implementierung?

Die Verbindung selbst ist eine Sache von Tagen. Der realistische Zeitplan wird durch das Mapping und Testen bestimmt, sowie durch die Sauberkeit Ihrer Stammdaten und Lagerstruktur.

Wir nutzen Exact Globe, nicht Exact Online — gilt dies auch für uns?

Nein. Globe ist ein On-Premise-Produkt ohne öffentliche Cloud-API und wird über Clickker angebunden. Informationen zu diesem Weg finden Sie auf der Exact Globe-Seite.

BEVOR SIE SICH ENTSCHEIDEN

Prüfen Sie die Eignung aus einer anderen Perspektive

BranchenWie Ihr Betriebsmodell die Einrichtung verändert.VertikalenBranchenspezifische Anforderungen, von Lebensmitteln bis zu Ersatzteilen.ROI-RechnerGeben Sie Ihre eigenen Volumina ein und sehen Sie, was die aktuelle Arbeitsweise kostet.Was ist ein LVS?Wo das ERP aufhört und die Lagerverwaltung beginnt.

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Hören Sie es direkt von unseren Kunden

Warum uns einfach glauben? Wir lassen lieber unsere Kunden sprechen. BizBloqs-Kunden sind mit ihren Lösungen zufrieden und teilen ihre positiven Erfahrungen gerne. Unsere Fähigkeit, jede Herausforderung in eine effiziente Lösung zu verwandeln, überzeugt immer wieder!

Caressi

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Fünf-Sterne-Bewertung

BizBloqs war einer der Ersten mit einem LVS inklusive Scanfunktionen – und wir sind gemeinsam gestartet. Unsere Abläufe sind in den letzten fünf Jahren deutlich komplexer, fortschrittlicher und vor allem größer geworden, und wir sind einfach zusammen gewachsen.

Nick Bisselink, Finanz- und Betriebsleiter

Lantaarn

Lantaarn Logo
Fünf-Sterne-Bewertung

Als unsere logistischen Anforderungen die Möglichkeiten unserer Finanzlösung überstiegen, hat BizBloqs sein Know-how eingebracht und gemeinsam mit uns das gesamte Lager von Lantaarn neu aufgestellt.

Lantaarn Publishers

Fairplant

Fairplant Logo
Fünf-Sterne-Bewertung

Wir brauchten ein besseres, transparenteres und praktischeres System für unseren ein- und ausgehenden Warenfluss. Ein direkter Überblick über Bestand und alle Logistikbewegungen war ein Muss. BizBloqs hat uns von Anfang an geholfen!

Rik Klein – Sales Manager

Neeltje Jans

Neeltje Jans Logo
Fünf-Sterne-Bewertung

Neben einem Scanprozess mit EDI-Integration hat BizBloqs für uns ein komplettes Produktionssystem aufgebaut. Die Produktionsplanung kann direkte Anweisungen geben, und sobald sie fertig sind, landet alles im OMS. Das bringt uns mehr Produktionskapazität und deutlich weniger Kommissionierfehler im Versand.

Reinier Schot, Produktionsleiter

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