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BizBloqs × SAP Business One

SAP-DISZIPLIN, LAGER-GESCHWINDIGKEIT

SAP Business One bietet mittelständischen Unternehmen echte SAP-Disziplin: Belege, Nummerierung, Audit-Trail, Journalbuchungen. Was es Ihnen nicht bietet, ist eine Lagerhalle, die damit Schritt hält.

BizBloqs verbindet sich über den SAP Service Layer und bucht alles als korrekte SAP-Belege zurück – Wareneingang zur Bestellung, Lieferung, Inventurzählung – damit das Lager Barcode-Geschwindigkeit erhält, ohne dass Ihr Wirtschaftsprüfer eine einzige Spur verliert.

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TRIFFT DAS AUF SIE ZU?

Für wen diese SAP Business One-Integration gedacht ist

SAP Business One erfasst jede Bewegung perfekt – nachdem sie jemand eingetippt hat. Die Lücke zwischen der Bewegung der Palette und der Existenz des Belegs ist der Punkt, an dem Ihre Bestandsgenauigkeit verloren geht.

  • Sie nutzen SAP Business One und das Lager ist der Bereich, der noch auf Papier und Gedächtnis basiert.
  • Die Lagerplatzverwaltung in SAP ist entweder abgeschaltet oder wird in der Praxis ignoriert.
  • Sie benötigen Lagergeschwindigkeit, ohne den SAP-Audit-Trail zu verlieren, auf den sich Ihr Prüfer verlässt.

WAS IST SAP BUSINESS ONE?

ENTERPRISE ERP FÜR DEN MITTELSTAND

SAP Business One ist das ERP von SAP für kleine und mittlere Unternehmen: Finanzen, Einkauf, Vertrieb, Produktion und Lager in einer einzigen Datenbank, auf HANA oder SQL Server, on-premise oder gehostet.

Es ist bauartbedingt belegorientiert, was seine Stärke im Büro und seine Einschränkung in der Halle ist: Jede physische Aktion muss erst zu einem Beleg werden, und das nachträgliche Tippen dieser Belege ist der Punkt, an dem Genauigkeit und Geschwindigkeit verloren gehen.

JEDER SCAN WIRD ZU EINEM ECHTEN SAP-BELEG

BizBloqs schreibt niemals direkt in SAP-Tabellen. Eingänge, Lieferungen, Zählungen und Korrekturen werden über den Service Layer als der jeweils vorgesehene SAP-Beleg gebucht, sodass SAP sie validiert, nummeriert und eigene Journalbuchungen erstellt.

Das Ergebnis ist ein Betrieb, in dem Scannen das Tippen ersetzt, während der SAP-Audit-Trail nicht nur erhalten bleibt, sondern vollständiger ist als zuvor – weil er nun den Moment widerspiegelt, in dem sich die Ware tatsächlich bewegt hat.

UNSERE LÖSUNGEN
KMUWeg vom Papier. Volle Kontrolle gewinnen.KMU+Multi-Channel, Multi-Warehouse, weiterhin schnell anpassbar.EnterpriseMandantenfähig, tief integriert, vollständig auditierbar.

WAS SICH ÄNDERT, WENN SAP BUSINESS ONE UND BIZBLOQS VERBUNDEN SIND

Die Verbindung ist eine Datenvereinbarung, kein Entwicklungsprojekt. Aufträge, Wareneingänge, Bestandskorrekturen und Versandbestätigungen werden zwischen SAP Business One und BizBloqs übertragen, sobald sie anfallen.

Belege gebucht über den SAP Service Layer

Jede Lageraktion landet in SAP als das entsprechende Dokument – Wareneingang Bestellung, Lieferung, Bestandszählung, Bestandsbuchung – erstellt von SAP selbst, mit SAP-Nummerierung und SAP-Journalbuchungen im Hintergrund.

Gescannter Wareneingang gegen die Bestellung

Die offene Bestellung ist auf dem Handheld am Dock verfügbar. Mengen und Chargen werden bei Ankunft gescannt, Differenzen markiert, bevor der Fahrer abfährt, und der Beleg ist in SAP, bevor die Palette ihren Platz erreicht.

Pick, Pack und Ship mit Barcode-Verifizierung

Kommissionierung erfolgt per Scan statt aus dem Gedächtnis: richtiger Artikel, richtige Charge, richtige Menge, zeilenweise verifiziert. Der Lieferbeleg in SAP entspricht dann dem physischen Ausgang, was die Rechnung vertretbar macht.

Lagerplatz-, Chargen- und Seriennummernkontrolle vor Ort

Lagerplätze, Chargen, Seriennummern und Verfallsdaten werden operativ in BizBloqs verwaltet und an SAP zurückgemeldet, sodass Rückrufe und Rückverfolgbarkeitsfragen aus Scandaten beantwortet statt rekonstruiert werden.

Inventur ohne Betriebsunterbrechung

Zyklische Zählungen laufen parallel zum Normalbetrieb und werden als Bestandszählungsbelege gebucht. Die jährliche Inventur ist kein Ereignis mehr, das Sie ein Wochenende Versand kostet.

HANA oder SQL, On-Premise oder Hosted

Der Service Layer ist sowohl auf HANA als auch auf SQL Server vorhanden, sodass die Integration unabhängig von Plattform und Hosting-Modell identisch bleibt.

So sieht Ihr SAP Business One-Setup vom ersten Tag an aus

Sehen Sie es anhand Ihres eigenen Auftragsflusses. Dreißig Minuten, Screen-Sharing, kein Foliensatz — oder sagen Sie uns, wo es aktuell hakt, und wir sagen Ihnen ehrlich, ob wir es lösen können.

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ERP-Integration

So funktioniert die SAP Business One-Integration

SAP Business One ist das SAP ERP für kleine und mittelständische Unternehmen. BizBloqs verbindet sich über den Service Layer, die dokumentierte OData-Schnittstelle, die SAP sowohl für die HANA- als auch für die SQL Server-Variante ausliefert, sodass das Lager mit der Live-Unternehmensdatenbank arbeitet und nicht mit einem Export.

SAP Business One — Service Layer / DI API

OData Service Layer (HANA oder SQL) mit DI API als Fallback, pro Unternehmensdatenbank

In Ihrer SAP Business One-Umgebung wird ein dedizierter Service-Benutzer erstellt, mit dem sich BizBloqs gegenüber dem Service Layer authentifiziert. Dokumente werden als ordnungsgemäße SAP-Objekte gelesen und gebucht – Wareneingangsbestellung, Lieferung, Inventurzählung, Bestandsbuchung – so bleibt der Audit-Trail innerhalb von SAP intakt und Journalbuchungen werden von SAP selbst erstellt. Falls ein Dokumententyp in Ihrer Version nicht über den Service Layer verfügbar ist, wird die DI API für dieses Objekt verwendet. Die Verbindung ist an eine Unternehmensdatenbank gebunden; ein Kunde mit mehreren Unternehmensdatenbanken erhält eine Verbindung pro Datenbank.

Was Sie benötigen

  • SAP Business One 9.x oder neuer mit erreichbarem Service Layer (HANA oder SQL Server)
  • Ein lizenzierter Service-Benutzer mit Berechtigungen für die entsprechende Unternehmensdatenbank
  • Ausgehender HTTPS-Verkehr von der SAP-Umgebung zu BizBloqs oder ein veröffentlichter Endpunkt, falls SAP gehostet wird
  • Abstimmung über Lager-Codes und Lagerplatzverwaltung innerhalb von SAP

Welche Nachrichten ausgetauscht werden

Dies ist die Standardschnittstelle zwischen einem ERP und einem WMS, die mit SAP Business One ausgetauscht wird, sobald die Ereignisse eintreten. Leere Zellen bedeuten, dass diese Richtung nicht Teil der Standardintegration ist.

SAP Business OneBizBloqs WMS
ArtikelKern
Nach BizBloqsArtikelstamm, Barcodes, Einheiten, Gewichte
BestellungenKern
Nach BizBloqsOffene Bestellungen
Aus BizBloqsWareneingänge
Rücksendungen an LieferantenKern
Nach BizBloqsRücksendungen an Lieferanten
Aus BizBloqsRücklieferungen
VerkaufsaufträgeKern
Nach BizBloqsOffene Verkaufsaufträge
Aus BizBloqsLieferungen / Versandbestätigungen
Retouren von VerkaufsaufträgenKern
Nach BizBloqsKunden-Retourenaufträge
Aus BizBloqsRetouren-Eingangsbelege
Webshop-Verkaufsaufträgeoptional
Aus BizBloqsAußerhalb des ERP erstellte Verkaufsaufträge
Bestellungen (WMS-initiiert)optional
Aus BizBloqsIm Lager ausgelöste Bestellungen
Produktionsaufträgeoptional
Nach BizBloqsOffene Produktionsaufträge
Aus BizBloqsVerarbeitete / abgeschlossene Produktion
Produktionszeiterfassungoptional
Aus BizBloqsGebuchte Stunden pro Produktionsauftrag
Montageaufträgeoptional
Nach BizBloqsOffene Montage- / Kitting-Aufträge
Aus BizBloqsVerarbeitete / abgeschlossene Montagen
Montagezeiterfassungoptional
Aus BizBloqsGebuchte Stunden pro Montageauftrag
BestandszählungenKern
Aus BizBloqsErgebnisse von permanenten und jährlichen Inventuren
BestandskorrekturenKern
Aus BizBloqsAnpassungen mit Grundcodes

Optional markierte Zeilen hängen von den Modulen in Ihrer SAP Business One-Lizenz und der Einrichtung Ihrer Verwaltung ab. Produktion, Montage und deren Zeiterfassung erfordern die entsprechenden Module.

Dies ist unsere Standardintegration. Ein leeres Feld bedeutet, dass diese Nachricht standardmäßig nicht in diese Richtung ausgetauscht wird. Integrationen können durch Workflows kundenspezifisch angepasst oder erweitert werden.

Wie wir es implementieren

  1. 1. Discovery

    Wir gehen Ihre SAP Business One-Verwaltung durch und vereinbaren, welche Objekte in den Umfang fallen und welches System pro Objekt federführend ist.

  2. 2. Verbindung

    Die technische Verbindung zu SAP Business One wird eingerichtet und gegen eine Testverwaltung validiert. Der Zugriff ist auf die Objekte im vereinbarten Nachrichtensatz beschränkt.

  3. 3. Mapping

    Artikelcodes, Einheiten, Lagerhäuser, Standorte und Grundcodes werden zugeordnet. Abweichungen zwischen dem ERP und dem physischen Lager kommen hier ans Licht, nicht erst am Tag des Go-Live.

  4. 4. Testrunde

    Wir führen einen vollständigen Zyklus in einer Testadministration durch: Bestellung rein, Wareneingang zurück, Kundenauftrag rein, Lieferung zurück, Zählung und Korrektur. Jede Nachricht wird in beiden Systemen geprüft.

  5. 5. Go-live

    Umschaltung auf die Live-Administration mit überwachten Nachrichten-Warteschlangen. Fehlgeschlagene Nachrichten sind sichtbar und können erneut abgespielt werden — nichts verschwindet unbemerkt.

Passt Ihr Prozess zu diesem Nachrichtensatz?

Dies ist unsere Standard-SAP Business One-Integration. Wenn Sie Nachrichten benötigen, die nicht in der Tabelle enthalten sind, senden Sie uns Ihre Liste — wir passen Integrationen pro Kunde über Workflows an und sagen Ihnen vorab, was Standard und was individuell ist.

Technische Session buchen Nachrichtenliste senden

UNTERNEHMEN, DIE IHR LAGER MIT BIZBLOQS BETREIBEN

Mehr als 200 Implementierungen in den Bereichen Großhandel, Fertigung, E-Commerce und 3PL.

Caressi — BizBloqs
KTC — BizBloqs
Probo — BizBloqs
Neeltje Jans — BizBloqs
NL Pharma — BizBloqs
iXXXi — BizBloqs
Lantaarn Publishers — BizBloqs
Ahrend — BizBloqs
GD Medical — BizBloqs
STERIS — BizBloqs
ESE International — BizBloqs
Homeij — BizBloqs

UNSERE LÖSUNGEN

BizBloqs hat eine einzigartige Plattform entwickelt, die so konfiguriert werden kann, dass sie Lösungen für jede logistische Herausforderung bietet, der wir begegnet sind.

Jeder dieser Wege läuft auf derselben Plattform und verbindet sich mit SAP Business One — welcher Weg auch immer heute zu Ihnen passt, die Integration muss nicht neu aufgebaut werden, wenn Sie zum nächsten Schritt übergehen.

KMU

Weg vom Papier. Volle Kontrolle gewinnen.

Kleine und mittlere Unternehmen mit einem Lager, wachsendem Auftragsvolumen und einem Team, das zu viel manuell erledigt.

  • Echtzeit-Lagergenauigkeit statt Schätzungen zum Periodenende
  • Kommissionierfehler sinken, da das System jede Bewegung steuert
  • Neues Lagerpersonal wird in Tagen statt Wochen produktiv
Diese Lösung entdeckenKMU+

Multi-Channel, Multi-Warehouse, weiterhin schnell anpassbar.

Wachsende mittelständische Unternehmen, die über mehrere Kanäle verkaufen, Bestände an mehr als einem Ort halten und einer Ein-Lager-Struktur entwachsen sind.

  • Ein einheitlicher Lagerbestand über alle Lager und Kanäle hinweg
  • Automatische Auftragszuweisung nach Ihren eigenen Regeln
  • Überverkäufe und Out-of-Stock-Vorfälle sinken drastisch
Diese Lösung entdeckenEnterprise

Mandantenfähig, tief integriert, vollständig auditierbar.

Größere Organisationen und Unternehmensgruppen mit komplexen Anforderungen, etablierten ERP-Landschaften und formalen Compliance-Verpflichtungen.

  • Komplexe Handling-Anforderungen ohne Individualentwicklung erfüllt
  • ERP, BI und Handelspartner-Integration über ein einziges Toolkit
  • Intercompany-Flows als erstklassiger Prozess verwaltet
Diese Lösung entdecken

Integrations-FAQ

Ersetzt BizBloqs die SAP-Lagerplatzverwaltung?

Es übernimmt die operative Seite. SAP behält das Lager und die finanzielle Bestandsposition; BizBloqs verwaltet die Standorte, das Scannen sowie die Kommissionierlogik und bucht die resultierenden Dokumente zurück. Ob die SAP-Lagerplätze aktiviert bleiben, ist eine Mapping-Entscheidung, die wir während der Analyse treffen.

HANA oder SQL Server — spielt das eine Rolle?

Nein. Der Service Layer ist auf beiden vorhanden, und der Nachrichtensatz ist identisch. Die Datenbankplattform beeinflusst lediglich das Performance-Tuning auf der SAP-Seite.

Schreiben Sie direkt in SAP-Tabellen?

Niemals. Alles wird als normales SAP-Dokument über den Service Layer oder die DI API gebucht, sodass SAP es validiert, nummeriert und eigene Journalbuchungen erstellt.

Wird der Bestand in SAP Business One in Echtzeit aktualisiert?

Der Bestand im ERP wird bei jeder bestätigten Lageraktion aktualisiert – Wareneingang, Lieferung, Zählung, Korrektur. Die operative Wahrheit liegt im WMS, wo der Bestand pro Lagerplatz, Charge und Serie verfolgt wird; SAP Business One hält die finanzielle und administrative Position.

Welches System ist für die Artikelstammdaten federführend?

SAP Business One. Artikel, Barcodes, Einheiten und Gewichte werden im ERP erstellt und gepflegt und in BizBloqs heruntergeladen. Lagerspezifische Attribute, wie Pick-Plätze oder Lagerklassen, werden in BizBloqs gepflegt.

Was passiert, wenn die Verbindung abbricht?

Nachrichten werden in die Warteschlange gestellt und erneut abgespielt. Die Lagerarbeit in BizBloqs läuft auch während eines ERP- oder Netzwerkausfalls weiter; die Warteschlange wird geleert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, und fehlgeschlagene Nachrichten bleiben sichtbar, anstatt lautlos zu verschwinden.

Können wir das Standard-Nachrichtenset ändern?

Ja. Die obige Tabelle stellt unsere Standardintegration dar. Zusätzliche Nachrichten, andere Feldzuordnungen oder kundenspezifische Regeln werden über Workflows in BizBloqs abgewickelt – wir teilen Ihnen im Voraus mit, was Standard und was individuelle Anpassung ist.

Wie lange dauert eine SAP Business One-Implementierung?

Die Verbindung selbst ist eine Sache von Tagen. Der realistische Zeitplan wird durch das Mapping und Testen bestimmt, sowie durch die Sauberkeit Ihrer Stammdaten und Lagerstruktur.

BEVOR SIE SICH ENTSCHEIDEN

Prüfen Sie die Eignung aus einer anderen Perspektive

BranchenWie Ihr Betriebsmodell die Einrichtung verändert.VertikalenBranchenspezifische Anforderungen, von Lebensmitteln bis zu Ersatzteilen.ROI-RechnerGeben Sie Ihre eigenen Volumina ein und sehen Sie, was die aktuelle Arbeitsweise kostet.Was ist ein LVS?Wo das ERP aufhört und die Lagerverwaltung beginnt.

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Warum uns einfach glauben? Wir lassen lieber unsere Kunden sprechen. BizBloqs-Kunden sind mit ihren Lösungen zufrieden und teilen ihre positiven Erfahrungen gerne. Unsere Fähigkeit, jede Herausforderung in eine effiziente Lösung zu verwandeln, überzeugt immer wieder!

Caressi

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Fünf-Sterne-Bewertung

BizBloqs war einer der Ersten mit einem LVS inklusive Scanfunktionen – und wir sind gemeinsam gestartet. Unsere Abläufe sind in den letzten fünf Jahren deutlich komplexer, fortschrittlicher und vor allem größer geworden, und wir sind einfach zusammen gewachsen.

Nick Bisselink, Finanz- und Betriebsleiter

Lantaarn

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Fünf-Sterne-Bewertung

Als unsere logistischen Anforderungen die Möglichkeiten unserer Finanzlösung überstiegen, hat BizBloqs sein Know-how eingebracht und gemeinsam mit uns das gesamte Lager von Lantaarn neu aufgestellt.

Lantaarn Publishers

Fairplant

Fairplant Logo
Fünf-Sterne-Bewertung

Wir brauchten ein besseres, transparenteres und praktischeres System für unseren ein- und ausgehenden Warenfluss. Ein direkter Überblick über Bestand und alle Logistikbewegungen war ein Muss. BizBloqs hat uns von Anfang an geholfen!

Rik Klein – Sales Manager

Neeltje Jans

Neeltje Jans Logo
Fünf-Sterne-Bewertung

Neben einem Scanprozess mit EDI-Integration hat BizBloqs für uns ein komplettes Produktionssystem aufgebaut. Die Produktionsplanung kann direkte Anweisungen geben, und sobald sie fertig sind, landet alles im OMS. Das bringt uns mehr Produktionskapazität und deutlich weniger Kommissionierfehler im Versand.

Reinier Schot, Produktionsleiter

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