← Onze partners
BizBloqsSAP Business One

BizBloqs × SAP Business One

SAP-DISCIPLINE, MAGAZIJNSNELHEID

SAP Business One geeft middelgrote bedrijven echte SAP-discipline: documenten, nummering, audit trail, journaalposten. Wat het niet geeft, is een magazijnvloer die dat tempo bijhoudt.

BizBloqs koppelt via de SAP Service Layer en boekt alles terug als echte SAP-documenten — goods receipt PO, delivery, inventory counting — zodat het magazijn barcode-snelheid krijgt zonder dat uw accountant één spoor kwijtraakt.

Ontdek SAP Business One

Bezoek SAP Business One

IS DIT U?

Voor wie deze SAP Business One-koppeling bedoeld is

SAP Business One legt elke beweging perfect vast — nadat iemand het heeft ingetypt. In het gat tussen de pallet die beweegt en het document dat ontstaat, verdwijnt uw voorraadbetrouwbaarheid.

  • U draait SAP Business One en het magazijn is het deel dat nog op papier en geheugen draait.
  • Bin location management in SAP staat uit of wordt in de praktijk genegeerd.
  • U wilt magazijnsnelheid zonder de SAP audit trail te verliezen waar uw accountant op steunt.

WAT IS SAP BUSINESS ONE?

ENTERPRISE-ERP MET EEN MKB-VOETAFDRUK

SAP Business One is het SAP-ERP voor kleine en middelgrote bedrijven: finance, inkoop, verkoop, productie en voorraad in één database, op HANA of SQL Server, on-premise of gehost.

Het is ontworpen rond documenten. Dat is de kracht op kantoor en de beperking op de vloer: elke fysieke handeling moet alsnog een document worden, en juist bij het achteraf typen van die documenten gaat nauwkeurigheid en snelheid verloren.

ELKE SCAN WORDT EEN ECHT SAP-DOCUMENT

BizBloqs schrijft nooit rechtstreeks in SAP-tabellen. Ontvangsten, leveringen, tellingen en correcties worden via de Service Layer geboekt als het SAP-document dat het hoort te zijn, zodat SAP valideert, nummert en de eigen journaalposten aanmaakt.

Het resultaat is een operatie waarin scannen het typen vervangt, terwijl de SAP audit trail niet alleen behouden blijft maar completer wordt — want die weerspiegelt nu het moment waarop de goederen daadwerkelijk bewogen.

WAT VERANDERT ER ALS SAP BUSINESS ONE EN BIZBLOQS GEKOPPELD ZIJN

De koppeling is een dataafspraak, geen ontwikkelproject. Orders, ontvangsten, voorraadcorrecties en verzendbevestigingen bewegen tussen SAP Business One en BizBloqs op het moment dat ze plaatsvinden.

Documenten geboekt via de SAP Service Layer

Elke magazijnhandeling belandt in SAP als het document dat het hoort te zijn — goods receipt PO, delivery, inventory counting, inventory posting — aangemaakt door SAP zelf, met SAP-nummering en SAP-journaalposten erachter.

Gescand ontvangen tegen de inkooporder

De openstaande inkooporder staat op de handterminal aan de dock. Aantallen en batches worden bij aankomst gescand, afwijkingen worden gemeld voordat de chauffeur wegrijdt, en de ontvangst staat in SAP voordat de pallet op locatie ligt.

Picken, paklijnen en verzenden met barcodeverificatie

Picken draait op scannen in plaats van geheugen: juiste artikel, juiste batch, juiste aantal, per regel geverifieerd. Het leveringsdocument in SAP komt daarmee overeen met wat er fysiek uitging — en dat maakt de factuur verdedigbaar.

Bin-, batch- en seriebeheer op de vloer

Locaties, batches, serienummers en houdbaarheidsdata worden operationeel beheerd in BizBloqs en teruggemeld aan SAP, zodat recalls en traceerbaarheidsvragen worden beantwoord met scandata in plaats van reconstructie.

Tellen zonder de operatie stil te leggen

Cyclische tellingen lopen naast het normale werk en boeken als inventory counting-documenten. De jaartelling is niet langer een gebeurtenis die u een weekend verzenden kost.

HANA of SQL, on-premise of gehost

De Service Layer is aanwezig op zowel HANA als SQL Server, dus de koppeling is dezelfde ongeacht platform en hostingmodel.

Zo ziet uw SAP Business One-opzet er vanaf dag één uit

Bekijk het op uw eigen orderstroom. Dertig minuten, schermdeling, geen slides — of vertel ons waar het nu misgaat en we zeggen eerlijk of we het kunnen oplossen.

ERP-koppeling

Zo werkt de SAP Business One-koppeling

SAP Business One is het SAP-ERP voor het mkb en de middenmarkt. BizBloqs koppelt via de Service Layer, de gedocumenteerde OData-interface die SAP meelevert bij zowel de HANA- als de SQL Server-variant, zodat het magazijn tegen de live company database werkt in plaats van tegen een export.

SAP Business One — Service Layer / DI API

OData Service Layer (HANA of SQL) met DI API als terugvaloptie, per company database

In uw SAP Business One-omgeving wordt een servicegebruiker aangemaakt waarmee BizBloqs zich authenticeert tegen de Service Layer. Documenten worden gelezen en geboekt als echte SAP-objecten — goods receipt PO, delivery, inventory counting, inventory posting — zodat de audit trail in SAP intact blijft en de journaalposten door SAP zelf worden aangemaakt. Waar een documenttype in uw versie niet via de Service Layer beschikbaar is, gebruiken we de DI API voor dat object. De koppeling is gebonden aan een company database; bij meerdere databases komt er een koppeling per database.

Wat u nodig heeft

  • SAP Business One 9.x of nieuwer met een bereikbare Service Layer (HANA of SQL Server)
  • Een gelicentieerde servicegebruiker met rechten op de betreffende company database
  • Uitgaande HTTPS vanaf de SAP-omgeving naar BizBloqs, of een gepubliceerd endpoint bij hosting
  • Afspraken over magazijncodes en bin location management binnen SAP

Welke berichten worden uitgewisseld

Dit is de standaardkoppeling tussen een ERP en een WMS, uitgewisseld met SAP Business One op het moment dat de gebeurtenissen plaatsvinden. Lege cellen betekenen dat die richting geen onderdeel is van de standaardkoppeling.

SAP Business OneBizBloqs WMS
Artikelenstandaard
Naar BizBloqsArtikelstamgegevens, barcodes, eenheden, gewichten
Inkoopordersstandaard
Naar BizBloqsOpenstaande inkooporders
Vanuit BizBloqsOntvangsten
Retouren inkoopstandaard
Naar BizBloqsRetour-aan-leverancier orders
Vanuit BizBloqsRetourleveringen
Verkoopordersstandaard
Naar BizBloqsOpenstaande verkooporders
Vanuit BizBloqsLeveringen / verzendbevestigingen
Retouren verkoopstandaard
Naar BizBloqsKlantretouren
Vanuit BizBloqsRetourontvangsten
Webshopordersoptioneel
Vanuit BizBloqsVerkooporders die buiten het ERP ontstaan
Inkooporders (vanuit WMS)optioneel
Vanuit BizBloqsIn het magazijn aangemaakte inkooporders
Productieordersoptioneel
Naar BizBloqsOpenstaande productieorders
Vanuit BizBloqsVerwerkte / gereedgemelde productie
Tijdregistratie productieoptioneel
Vanuit BizBloqsUren per productieorder
Assemblageordersoptioneel
Naar BizBloqsOpenstaande assemblage-/kitorders
Vanuit BizBloqsVerwerkte / gereedgemelde assemblage
Tijdregistratie assemblageoptioneel
Vanuit BizBloqsUren per assemblageorder
Voorraadtellingenstandaard
Vanuit BizBloqsResultaten cyclische en jaartellingen
Voorraadcorrectiesstandaard
Vanuit BizBloqsCorrecties met redencodes

Rijen met de markering optioneel hangen af van de modules in uw SAP Business One-licentie en van de inrichting van uw administratie. Productie, assemblage en de bijbehorende tijdregistratie vereisen de betreffende modules.

Dit is onze standaardkoppeling. Lege velden betekenen dat dat bericht in de standaard niet in die richting wordt uitgewisseld. Koppelingen zijn via workflows klantspecifiek aan te passen of uit te breiden.

Zo rollen we het uit

  1. 1. Inventarisatie

    We lopen uw SAP Business One-administratie door en bepalen welke objecten in scope zijn en welk systeem per object leidend is.

  2. 2. Verbinding

    De technische koppeling met SAP Business One wordt ingericht en gevalideerd op een testadministratie. De toegang is beperkt tot de objecten uit de afgesproken berichtenset.

  3. 3. Mapping

    Artikelcodes, eenheden, magazijnen, locaties en redencodes worden gemapt. Afwijkingen tussen het ERP en het fysieke magazijn komen hier boven water, niet op de dag van livegang.

  4. 4. Testronde

    We draaien een volledige cyclus op een testadministratie: inkooporder in, ontvangst terug, verkooporder in, levering terug, telling en correctie. Elk bericht wordt in beide systemen gecontroleerd.

  5. 5. Livegang

    Overgang naar de live administratie met bewaakte berichtenwachtrijen. Mislukte berichten zijn zichtbaar en kunnen opnieuw worden verstuurd — er verdwijnt niets stilletjes.

Past uw proces binnen deze berichtenset?

Dit is onze standaardkoppeling met SAP Business One. Heeft u berichten nodig die niet in de tabel staan? Stuur ons uw lijst — we passen koppelingen klantspecifiek aan via workflows en zeggen vooraf wat standaard is en wat maatwerk.

BEDRIJVEN DIE HUN MAGAZIJN OP BIZBLOQS DRAAIEN

Meer dan 200 implementaties in groothandel, productie, e-commerce en logistieke dienstverlening.

Caressi — BizBloqs
KTC — BizBloqs
Probo — BizBloqs
Neeltje Jans — BizBloqs
NL Pharma — BizBloqs
iXXXi — BizBloqs
Lantaarn Publishers — BizBloqs
Ahrend — BizBloqs
GD Medical — BizBloqs
STERIS — BizBloqs
ESE International — BizBloqs
Homeij — BizBloqs

ONZE OPLOSSINGEN

BizBloqs heeft een uniek platform ontwikkeld dat geconfigureerd kan worden tot vele oplossingen voor elke logistieke uitdaging die wij zijn tegengekomen.

Elk van deze routes draait op hetzelfde platform en koppelt met SAP Business One — welke oplossing vandaag ook past, de koppeling hoeft niet opnieuw gebouwd te worden als u doorgroeit naar de volgende.

Veelgestelde vragen over de koppeling

Vervangt BizBloqs het bin location management van SAP?

Het neemt de operationele kant ervan over. SAP houdt het magazijn en de financiële voorraadpositie; BizBloqs beheert de locaties, het scannen en de piklogica en boekt de resulterende documenten terug. Of de SAP bin locations aan blijven staan, is een mappingkeuze die we tijdens de inventarisatie maken.

HANA of SQL Server — maakt dat uit?

Nee. De Service Layer is op beide aanwezig en de berichtenset is identiek. Het databaseplatform beïnvloedt alleen de performancetuning aan SAP-zijde.

Schrijven jullie rechtstreeks in SAP-tabellen?

Nooit. Alles wordt als normaal SAP-document geboekt via de Service Layer of DI API, zodat SAP het valideert, nummert en de eigen journaalposten aanmaakt.

Wordt de voorraad in SAP Business One realtime bijgewerkt?

De voorraad in het ERP wordt bijgewerkt bij elke bevestigde magazijnhandeling — ontvangst, levering, telling, correctie. De operationele waarheid ligt in het WMS, waar voorraad per locatie, batch en serienummer wordt bijgehouden; SAP Business One houdt de financiële en administratieve positie vast.

Welk systeem is leidend voor artikelgegevens?

SAP Business One. Artikelen, barcodes, eenheden en gewichten worden in het ERP aangemaakt en onderhouden en gedownload naar BizBloqs. Magazijnspecifieke kenmerken, zoals piklocatie of opslagklasse, onderhoudt u in BizBloqs.

Wat gebeurt er als de verbinding wegvalt?

Berichten worden in de wachtrij gezet en opnieuw verstuurd. Het magazijnwerk gaat in BizBloqs gewoon door tijdens een ERP- of netwerkstoring; de wachtrij loopt leeg zodra de verbinding terug is en mislukte berichten blijven zichtbaar.

Kunnen we de standaard berichtenset aanpassen?

Ja. De tabel hierboven is onze standaardkoppeling. Extra berichten, andere veldmappings of klantspecifieke regels lossen we op met workflows in BizBloqs — we zeggen vooraf wat standaard is en wat maatwerk.

Hoe lang duurt een implementatie met SAP Business One?

De koppeling zelf is een kwestie van dagen. De realistische doorlooptijd wordt bepaald door mapping en testen, en door hoe schoon uw artikelbestand en locatiestructuur al zijn.

Verder verkennen

Hoor het rechtstreeks van onze klanten

Waarom onze woorden geloven? We laten onze klanten u liever overtuigen. BizBloqs-klanten zijn tevreden met hun oplossingen en delen graag hun positieve ervaringen. Ons vermogen om elke uitdaging om te zetten in een efficiënte oplossing blijft indruk maken!

Caressi

Caressi logo
Vijf sterren beoordeling

BizBloqs was een van de eersten met een WMS met scanmogelijkheden en samen zijn we een reis begonnen. Onze operatie is de afgelopen 5 jaar veel complexer, geavanceerder en vooral groter geworden en we zijn simpelweg samen gegroeid.

Nick Bisselink, Financieel/Operationeel Directeur

Lantaarn

Lantaarn logo
Vijf sterren beoordeling

Toen we uitgebreide logistieke eisen hadden die buiten de mogelijkheden van onze financiële oplossing vielen, deelde BizBloqs zijn expertise om samen de hele magazijnervaring van Lantaarn te transformeren

Lantaarn Publishers

Fairplant

Fairplant logo
Vijf sterren beoordeling

We hadden een beter, transparanter en praktischer systeem nodig voor onze inkomende en uitgaande productstroom. Een direct overzicht in onze voorraad en alle logistieke bewegingen was echt een must. BizBloqs hielp ons vanaf de start!

Rik Klein - Sales manager

Neeltje Jans

Neeltje Jans logo
Vijf sterren beoordeling

Naast een scanprocedure met EDI-integratie heeft BizBloqs een compleet productiesysteem voor ons opgezet. Productieplanning kan direct instructies geven en zodra deze klaar zijn, komt alles binnen in het OMS. Dit levert ons een grotere productiecapaciteit op en een drastische vermindering van pickfouten bij de verzending.

Reinier Schot, Hoofd Productie

transformeer je bedrijf

Klaar voor de volgende stap? Neem contact op en ontdek wat BizBloqs voor je kan doen.

Download de app

Google PlayApp Store

Twee vragen over je eigen operatie

Plan een demo