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BUCHHALTUNG IN XERO. OPERATIONEN IN BIZBLOQS.

Xero ist eine exzellente Buchhaltungssoftware und ein schwaches Lagersystem – was völlig in Ordnung ist, da es nie als solches gedacht war. Der Fehler liegt darin, es so weit zu dehnen, bis Bestände, Chargen und Multi-Warehouse-Strukturen in Tabellenkalkulationen drumherum landen.

BizBloqs übernimmt die operative Ebene: Lagerorte, Scannen, Kommissionierung, Inventur, Versanddienstleister. Xero führt die Bücher. Keines von beiden muss so tun, als wäre es das andere.

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TRIFFT DAS AUF SIE ZU?

Für wen diese Xero-Integration gedacht ist

Xero weiß, was Sie in Rechnung gestellt haben. Es kann Ihnen nicht sagen, in welchem Ihrer zwei Lager sich die Waren befanden, welche Charge versendet wurde oder was aktuell tatsächlich verfügbar ist.

  • Sie nutzen Xero für die Buchhaltung und verwalten Ihre Bestände in separaten Tabellenkalkulationen.
  • Ihr Unternehmen ist um einen zweiten Standort, Chargenverfolgung oder ein Kommissionierteam gewachsen.
  • Sie möchten lieber jetzt ein Lagersystem einführen, als auf ein komplettes ERP zu migrieren, das Sie noch nicht benötigen.

WAS IST XERO?

CLOUD-BUCHHALTUNG, EHRLICH DEFINIERT

Xero ist eine Cloud-Buchhaltungssoftware, die von Hunderttausenden kleinen und wachsenden Unternehmen genutzt wird: Fakturierung, Bankabstimmung, Rechnungen, Berichte und eine grundlegende Bestandsverfolgung.

Es bietet eine Bestandsposition, keine Lagerorte, keine Chargen und keine Produktion. Für ein Unternehmen, das aus einem einzigen Regal versendet, reicht das aus; ab dem Moment, in dem Sie ein zweites Lager, eine Chargenpflicht oder ein Kommissionierteam haben, reicht es nicht mehr aus.

WACHSEN OHNE VORHERIGE ERP-MIGRATION

Den meisten Unternehmen, die aus Xero herauswachsen, wird gesagt, sie bräuchten ein vollständiges ERP. In der Praxis sind sie jedoch dem Lager entwachsen, nicht der Buchhaltung – und das Ersetzen des Hauptbuchs ist der störendste Weg, ein Kommissionierproblem zu lösen.

Setzen Sie stattdessen BizBloqs darunter. Wenn Sie später auf ein vollständiges ERP umsteigen, tauschen Sie nur die ERP-Seite der Schnittstelle aus; das Lager, die Standorte, das Scannen und die Historie bleiben exakt so, wie sie sind.

UNSERE LÖSUNGEN
KMUWeg vom Papier. Volle Kontrolle gewinnen.KMU+Multi-Channel, Multi-Warehouse, weiterhin schnell anpassbar.EnterpriseMandantenfähig, tief integriert, vollständig auditierbar.

WAS SICH ÄNDERT, WENN XERO UND BIZBLOQS VERBUNDEN SIND

Die Verbindung ist eine Datenvereinbarung, kein Entwicklungsprojekt. Bestellungen, Wareneingänge, Bestandskorrekturen und Versandbestätigungen werden zwischen Xero und BizBloqs in Echtzeit synchronisiert.

Multi-Warehouse und Multi-Location zusätzlich zu Xero

Xero führt eine Bestandszahl. BizBloqs hält die Details dahinter vor – Lager, Zone, Platz, Reservierung – und gleicht die Summe ab, damit die Buchhaltung sauber bleibt, während der Betrieb präzise arbeitet.

Chargen-, Seriennummern- und Ablaufverfolgung, die Xero fehlt

Chargennummern, Seriennummern und Verfallsdaten werden bei der Bearbeitung erfasst und bleiben über die Kommissionierung bis zum Versand zugeordnet – der entscheidende Unterschied zwischen einer schnellen Antwort bei Rückrufen und einer langwierigen Suche.

Gescanntes Pick, Pack und Ship

Mitarbeiter kommissionieren mit Handhelds und Barcode-Verifizierung statt mit gedruckten Rechnungen. Die Versandbestätigung wird zurückgeschrieben, sodass Xero das fakturiert, was tatsächlich versendet wurde.

Verfügbarkeit (Available to Promise), nicht nur Lagerbestand

Die Verfügbarkeit berücksichtigt Reservierungen, Zuläufe und beschädigte Ware. So verspricht der Webshop oder Vertrieb Bestände, die existieren, statt eines veralteten Bestands von letzter Woche.

Zählungen werden als Bestandsanpassungen zurückgemeldet

Zählungen erfolgen kontinuierlich und übermitteln Anpassungen an Xero, sodass der Inventurwert in Ihren Konten auf der gezählten Realität basiert statt auf einer jährlichen Korrektur.

Späterer ERP-Wechsel ohne Umbau des Lagers möglich

Wenn ein vollständiges ERP zur richtigen Lösung wird, ersetzen Sie nur die ERP-Seite der Schnittstelle und behalten alles bei, was das Lager gelernt hat – Prozesse, Plätze, Scan-Historie und Reporting.

So sieht Ihr Xero-Setup vom ersten Tag an aus

Sehen Sie es anhand Ihres eigenen Auftragsflusses. Dreißig Minuten, Screen-Sharing, kein Foliensatz — oder sagen Sie uns, wo es aktuell hakt, und wir sagen Ihnen ehrlich, ob wir es lösen können.

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ERP-Integration

Wie die Xero-Integration funktioniert

Xero ist eine Buchhaltungssoftware, kein Logistik-ERP – und genau deshalb funktioniert die Kombination. Xero übernimmt die Finanzverwaltung, BizBloqs betreibt das Lager, und die beiden tauschen nur das aus, was das jeweilige System tatsächlich verwaltet. Wir gehen offen mit den Grenzen um: Zeilen, die Xero nicht unterstützt, werden unten leer gelassen, anstatt beschönigt zu werden.

Xero — Cloud-Accounting-API

OAuth 2.0 + Xero REST API, beschränkt pro Organisation

Sie autorisieren BizBloqs einmalig innerhalb Ihrer eigenen Xero-Organisation; Xero stellt einen Token aus und es wird kein Passwort geteilt. Artikel, genehmigte Bestellungen und genehmigte Verkaufsrechnungen werden übertragen, und Auslieferungen, Zählungen sowie Korrekturen werden zurückgemeldet. Für Unternehmen, die aus dem reinen Buchhaltungsmodell herauswachsen – mehrere Lager, Chargenrückverfolgung, Produktion – übernimmt BizBloqs die operative Ebene, sodass ein späterer Wechsel zu einem vollwertigen ERP keinen Neuaufbau des Lagers erfordert.

Was Sie benötigen

  • Eine aktive Xero-Organisation mit verwendeten Bestandsartikeln
  • Ein Benutzer, der die BizBloqs-App für diese Organisation autorisieren kann
  • Vereinbarung darüber, welches Dokument die Ausführung auslöst (Rechnung, Angebot oder externer Auftrag)
  • Akzeptanz, dass Produktion und Montage in BizBloqs und nicht in Xero abgewickelt werden

Welche Nachrichten ausgetauscht werden

Dies ist die Standardschnittstelle zwischen einem ERP und einem WMS, die mit Xero ausgetauscht wird, sobald die Ereignisse eintreten. Leere Zellen bedeuten, dass diese Richtung nicht Teil der Standardintegration ist.

XeroBizBloqs WMS
ArtikelKern
Nach BizBloqsVerfolgte und nicht verfolgte Artikel, Codes, Preise
Bestellungenoptional
Nach BizBloqsGenehmigte Bestellungen
Aus BizBloqsEingangsbestätigung als Rechnungsabgleich
Rücksendungen an LieferantenKern
VerkaufsaufträgeKern
Nach BizBloqsGenehmigte Verkaufsrechnungen und Angebote
Aus BizBloqsFulfilment- und Versandbestätigung
Retouren von Verkaufsaufträgenoptional
Nach BizBloqsGutschriften
Aus BizBloqsRetouren-Eingangsbelege
Webshop-Verkaufsaufträgeoptional
Aus BizBloqsIn BizBloqs kommissionierte Aufträge, in Xero fakturiert
ProduktionsaufträgeKern
MontageaufträgeKern
BestandszählungenKern
Aus BizBloqsZählergebnisse als Bestandsanpassungen
BestandskorrekturenKern
Aus BizBloqsAnpassungen mit Grundcodes

Xero verfügt über keine Dokumente für Produktion, Montage oder Lieferantenrücksendungen, daher bleiben diese Richtungen leer – diese Arbeit wird in BizBloqs erledigt und protokolliert. Alles Finanzielle verbleibt in Xero.

Dies ist unsere Standardintegration. Ein leeres Feld bedeutet, dass diese Nachricht standardmäßig nicht in diese Richtung ausgetauscht wird. Integrationen können durch Workflows kundenspezifisch angepasst oder erweitert werden.

Wie wir es implementieren

  1. 1. Discovery

    Wir gehen Ihre Xero-Administration durch und vereinbaren, welche Objekte relevant sind und welches System pro Objekt federführend ist.

  2. 2. Verbindung

    Die technische Verbindung zu Xero wird eingerichtet und anhand einer Testadministration validiert. Der Zugriff ist auf die Objekte im vereinbarten Nachrichtensatz beschränkt.

  3. 3. Mapping

    Artikelcodes, Einheiten, Lagerhäuser, Standorte und Grundcodes werden zugeordnet. Abweichungen zwischen dem ERP und dem physischen Lager kommen hier ans Licht, nicht erst am Tag des Go-Live.

  4. 4. Testrunde

    Wir führen einen vollständigen Zyklus in einer Testadministration durch: Bestellung rein, Wareneingang zurück, Kundenauftrag rein, Lieferung zurück, Zählung und Korrektur. Jede Nachricht wird in beiden Systemen geprüft.

  5. 5. Go-live

    Umschaltung auf die Live-Administration mit überwachten Nachrichten-Warteschlangen. Fehlgeschlagene Nachrichten sind sichtbar und können erneut abgespielt werden — nichts verschwindet unbemerkt.

Passt Ihr Prozess zu diesem Nachrichtensatz?

Dies ist unsere Standard-Xero-Integration. Wenn Sie Nachrichten benötigen, die nicht in der Tabelle enthalten sind, senden Sie uns Ihre Liste — wir passen Integrationen pro Kunde über Workflows an und sagen Ihnen vorab, was Standard und was individuell ist.

Technische Session buchen Nachrichtenliste senden

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Mehr als 200 Implementierungen in den Bereichen Großhandel, Fertigung, E-Commerce und 3PL.

Caressi — BizBloqs
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NL Pharma — BizBloqs
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Lantaarn Publishers — BizBloqs
Ahrend — BizBloqs
GD Medical — BizBloqs
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ESE International — BizBloqs
Homeij — BizBloqs

UNSERE LÖSUNGEN

BizBloqs hat eine einzigartige Plattform entwickelt, die so konfiguriert werden kann, dass sie Lösungen für jede logistische Herausforderung bietet, der wir begegnet sind.

Jeder dieser Wege läuft auf derselben Plattform und verbindet sich mit Xero — welcher Weg auch immer heute zu Ihnen passt, die Integration muss nicht neu aufgebaut werden, wenn Sie zum nächsten Schritt übergehen.

KMU

Weg vom Papier. Volle Kontrolle gewinnen.

Kleine und mittlere Unternehmen mit einem Lager, wachsendem Auftragsvolumen und einem Team, das zu viel manuell erledigt.

  • Echtzeit-Lagergenauigkeit statt Schätzungen zum Periodenende
  • Kommissionierfehler sinken, da das System jede Bewegung steuert
  • Neues Lagerpersonal wird in Tagen statt Wochen produktiv
Diese Lösung entdeckenKMU+

Multi-Channel, Multi-Warehouse, weiterhin schnell anpassbar.

Wachsende mittelständische Unternehmen, die über mehrere Kanäle verkaufen, Bestände an mehr als einem Ort halten und einer Ein-Lager-Struktur entwachsen sind.

  • Ein einheitlicher Lagerbestand über alle Lager und Kanäle hinweg
  • Automatische Auftragszuweisung nach Ihren eigenen Regeln
  • Überverkäufe und Out-of-Stock-Vorfälle sinken drastisch
Diese Lösung entdeckenEnterprise

Mandantenfähig, tief integriert, vollständig auditierbar.

Größere Organisationen und Unternehmensgruppen mit komplexen Anforderungen, etablierten ERP-Landschaften und formalen Compliance-Verpflichtungen.

  • Komplexe Handling-Anforderungen ohne Individualentwicklung erfüllt
  • ERP, BI und Handelspartner-Integration über ein einziges Toolkit
  • Intercompany-Flows als erstklassiger Prozess verwaltet
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Integrations-FAQ

Xero hat keine Verkaufsaufträge – wie gelangen die Aufträge ins Lager?

Nach Vereinbarung pro Kunde: meist genehmigte Rechnungen oder Angebote, und oft Bestellungen, die direkt von Ihrem Webshop- oder Marktplatz-Kanal in BizBloqs eingehen, mit anschließender Fakturierung in Xero. Wir legen den Auslöser während der Discovery-Phase fest, damit nichts doppelt kommissioniert wird.

Können wir mehrere Lager mit Xero betreiben?

Xero selbst hat nur eine einzige Lagerposition. BizBloqs verwaltet die Details für mehrere Lager, Standorte, Chargen und Seriennummern und gleicht den Gesamtwert mit Xero ab. So können Xero-Kunden skalieren, ohne zuerst das ERP wechseln zu müssen.

Was passiert, wenn wir später auf ein vollwertiges ERP umsteigen?

Das Lager bleibt, wie es ist. Sie tauschen die ERP-Seite der Schnittstelle gegen das neue System aus; die Prozesse, Standorte, Scanvorgänge und die Historie in BizBloqs bleiben unberührt.

Wird der Bestand in Xero in Echtzeit aktualisiert?

Der Bestand im ERP wird bei jeder bestätigten Lageraktion aktualisiert – Wareneingang, Lieferung, Zählung, Korrektur. Die operative Wahrheit liegt im WMS, wo der Bestand pro Lagerort, Charge und Serie verfolgt wird; Xero hält die finanzielle und administrative Position.

Welches System ist für die Artikelstammdaten federführend?

Xero. Artikel, Barcodes, Einheiten und Gewichte werden im ERP erstellt und gepflegt und in BizBloqs heruntergeladen. Lagerspezifische Attribute, wie Kommissionierort oder Lagerklasse, werden in BizBloqs gepflegt.

Was passiert, wenn die Verbindung abbricht?

Nachrichten werden in die Warteschlange gestellt und erneut abgespielt. Die Lagerarbeit in BizBloqs läuft auch während eines ERP- oder Netzwerkausfalls weiter; die Warteschlange wird geleert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, und fehlgeschlagene Nachrichten bleiben sichtbar, anstatt lautlos zu verschwinden.

Können wir das Standard-Nachrichtenset ändern?

Ja. Die obige Tabelle stellt unsere Standardintegration dar. Zusätzliche Nachrichten, andere Feldzuordnungen oder kundenspezifische Regeln werden über Workflows in BizBloqs abgewickelt – wir teilen Ihnen im Voraus mit, was Standard und was individuelle Anpassung ist.

Wie lange dauert eine Xero-Implementierung?

Die Verbindung selbst ist eine Sache von Tagen. Der realistische Zeitplan wird durch das Mapping und Testen bestimmt, sowie durch die Sauberkeit Ihrer Stammdaten und Lagerstruktur.

BEVOR SIE SICH ENTSCHEIDEN

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BizBloqs war einer der Ersten mit einem LVS inklusive Scanfunktionen – und wir sind gemeinsam gestartet. Unsere Abläufe sind in den letzten fünf Jahren deutlich komplexer, fortschrittlicher und vor allem größer geworden, und wir sind einfach zusammen gewachsen.

Nick Bisselink, Finanz- und Betriebsleiter

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Als unsere logistischen Anforderungen die Möglichkeiten unserer Finanzlösung überstiegen, hat BizBloqs sein Know-how eingebracht und gemeinsam mit uns das gesamte Lager von Lantaarn neu aufgestellt.

Lantaarn Publishers

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Wir brauchten ein besseres, transparenteres und praktischeres System für unseren ein- und ausgehenden Warenfluss. Ein direkter Überblick über Bestand und alle Logistikbewegungen war ein Muss. BizBloqs hat uns von Anfang an geholfen!

Rik Klein – Sales Manager

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Fünf-Sterne-Bewertung

Neben einem Scanprozess mit EDI-Integration hat BizBloqs für uns ein komplettes Produktionssystem aufgebaut. Die Produktionsplanung kann direkte Anweisungen geben, und sobald sie fertig sind, landet alles im OMS. Das bringt uns mehr Produktionskapazität und deutlich weniger Kommissionierfehler im Versand.

Reinier Schot, Produktionsleiter

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