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BizBloqsOptiply

BizBloqs × Optiply

WISSEN, WAS SIE KAUFEN. WISSEN, WAS WIRKLICH IM REGAL LIEGT.

BizBloqs bietet eine grafisch konfigurierbare Softwareplattform, die es Fachexperten ermöglicht, beliebige Geschäftsprozesse ohne Programmierer zu entwerfen, auszuführen und zu aktualisieren.

Optiply visual

TRIFFT DAS AUF SIE ZU?

Für wen diese Optiply-Integration gedacht ist

Optiply kann Ihnen sagen, was Sie kaufen sollen. Es kann Ihnen nicht sagen, was wirklich im Regal liegt, was bereits reserviert ist oder was noch an der Warenannahme steht.

  • Sie kaufen für einen Webshop oder Großhandel ein und möchten, dass der Einkauf nach Regeln statt nach Bauchgefühl erfolgt.
  • Ihr Lagerbestand ist eine Buchmenge, der zum Zeitpunkt der Bestellung niemand voll vertraut.
  • Sie kaufen entweder zu viel ein und zahlen für den Lagerplatz, oder zu wenig und verlieren den Verkauf.

Optiply ist die bevorzugte Einkaufssoftware von mehr als 400 E-Commerce-Unternehmen mit dem Ziel, eine nachhaltigere Lieferkette zu schaffen. Mit dem KI-basierten Einkaufsalgorithmus ist es möglich, bis zu 90 % der Einkaufsentscheidungen zu automatisieren und gleichzeitig einen ausgewogenen Lagerbestand beizubehalten. Dieser darf nicht zu niedrig sein, um Umsatzverluste durch Fehlbestände zu vermeiden, aber auch nicht zu hoch, um das gebundene Kapital zu begrenzen.

BizBloqs ermöglicht den optimalen Fluss und die Prozesse für den Warenein- und -ausgang im Lager, während Optiply einen optimalen Lagerbestand aller Produkte in diesem Lager sicherstellt.

Gemeinsam sorgen wir für eine optimale Effizienz der verfügbaren Logistikflächen. Wir heben unsere Kunden auf ein Niveau, auf dem sie mit den Riesen ihrer Branche konkurrieren können.

BizBloqs + Optiply
  • Enge Zusammenarbeit zwischen Optiply und BizBloqs zum Vorteil der Kunden
  • Transformierte Logistikprozesse für optimale Effizienz
  • Digitalisierung jedes Schritts zur Vermeidung menschlicher Fehler
  • Abwicklung aller Logistikprozesse mit Scannern
  • Vollständige Bestandseinsicht und Genauigkeit über Ihre Systeme hinweg
  • Datengestützte Prognosen
  • Optimierung des Inventars
  • Lieferantenmanagement
  • Zeitersparnis durch Optimierung Ihres Tagesgeschäfts
  • Integration mit BizBloqs und vielen gemeinsamen Partnern

OPTIPLY VIDEO

Möchten Sie besser verstehen, wie Optiply Ihr BizBloqs-Erlebnis verbessert? Das folgende Video zeigt in nur wenigen Minuten genau, wie Ihr intelligenter Einkauf Ihnen Zeit, Geld und manuellen Aufwand zusätzlich zu Ihren transformierten Logistikprozessen spart.

UNSERE VORTEILE KOMBINIEREN

Sie fragen sich vielleicht, wie das funktioniert. BizBloqs liefert Optiply die Daten zu Verkaufsaufträgen, Bestellungen, Lagerbeständen, Lieferanten und Produkten. Dies ist der vollständigste Datensatz, um den KI-gesteuerten Einkaufsalgorithmus von Optiply optimal zu nutzen.

Sowohl repetitive Aufgaben im Einkaufsprozess als auch die üblichen (menschlichen) Überlegungen zur Prognose werden automatisiert und decken bis zu 90 % der benötigten Einkäufe ab.

BizBloqs bietet dem Kunden einen optimierten Fluss und Effizienz in den Logistikprozessen. Optiply ergänzt die Dimension, in der Sie keinen unnötigen Platz im Lager belegen und dennoch jederzeit die Kundennachfrage bedienen können.

Kurz gesagt, die Vorteile der synergetischen Beziehung zwischen BizBloqs und Optiply sind größer als die Summe ihrer Teile.

WAS SICH ÄNDERT, WENN OPTIPLY UND BIZBLOQS VERBUNDEN SIND

Optiply ist nur so gut wie die Daten, auf denen es basiert. BizBloqs liefert echte Bestände, offene Bestellungen, reservierte Mengen, Lieferanten und Produkte – so spiegelt die Kaufempfehlung das Lager wider, wie es heute ist, statt des Hauptbuchs von letzter Woche.

Kaufberatung auf Basis echter Bestände

Optiply prognostiziert basierend auf dem tatsächlichen BizBloqs-Bestand, einschließlich reservierter, gesperrter oder im Wareneingang befindlicher Bestände, statt auf Buchbeständen.

Bestellungen landen direkt im Lager

Eine freigegebene Optiply-Bestellung geht in BizBloqs als erwarteter Wareneingang ein, damit die Rampe weiß, was von wem und wann geliefert wird.

Wareneingänge fließen direkt zurück

Das Scannen der Waren schließt den Kreislauf: Empfangene Mengen, Fehlmengen und Rückstände aktualisieren die Datenbasis für Optiply.

Weniger Fehlbestände ohne Mehrkapital

Bestellpunkte passen sich der Nachfrage und Lieferzeit an, statt starren Regeln zu folgen – für höhere Verfügbarkeit bei geringerem Lagerbestand.

Lieferanten-Lieferzeiten gemessen, nicht geschätzt

Jeder Wareneingang erfasst die tatsächliche Lieferzeit pro Lieferant, sodass der Algorithmus lernt, wer wirklich in fünf Tagen liefert.

Bis zu 90 % der Kaufentscheidungen automatisiert

Wiederkehrende Nachbestellungen laufen regelbasiert. Einkäufer konzentrieren sich auf Ausnahmen, Verhandlungen und neue Produkte statt auf Routinezeilen.

So sieht Ihr Optiply-Setup vom ersten Tag an aus

Sehen Sie es anhand Ihres eigenen Auftragsflusses. Dreißig Minuten, Screen-Sharing, kein Foliensatz — oder sagen Sie uns, wo es aktuell hakt, und wir sagen Ihnen ehrlich, ob wir es lösen können.

Einkaufs-Integration

Wie die Optiply-Integration funktioniert

Optiply entscheidet, was wann gekauft wird; BizBloqs entscheidet, wohin es geht und belegt, was physisch vorhanden ist. Der Austausch bezieht sich daher auf Bestandsgrößen und Kaufempfehlungen, nicht auf den vollständigen ERP-Dokumentensatz.

Optiply — REST API, geplante Synchronisierung

API-Zugangsdaten aus Ihrem Optiply-Konto, geplanter Push und Pull

BizBloqs versorgt Optiply mit den Daten, die der Algorithmus benötigt: realer Bestand pro SKU, offene Bestellungen und die Ausgangshistorie. Optiply wandelt dies in Kaufempfehlungen und Lieferantenbestellungen um. Da Optiply mit Nachfragemustern arbeitet, hängt der Wert der Verbindung vollständig von der Qualität der Bestandsdaten ab, mit denen Sie es füttern – genau das, was ein WMS mit Steuerung auf Lagerplatzebene bietet.

Was Sie benötigen

  • Ein Optiply-Konto mit API-Zugangsdaten
  • In Optiply gepflegte Lieferantendaten und Durchlaufzeiten
  • Vereinbarung darüber, wo Bestellungen letztendlich gebucht werden (ERP oder Optiply)
  • Ein zuverlässiger, gezählter Eröffnungsbestand in BizBloqs

Welche Nachrichten ausgetauscht werden

Dies ist ein Bestands- und Nachfrageaustausch, der nach einem Zeitplan und nicht pro Transaktion erfolgt.

OptiplyBizBloqs WMS
BestandspositionKern
Aus BizBloqsFreier und physischer Bestand pro Artikel
AusgangshistorieKern
Aus BizBloqsVersandte Mengen pro Artikel im Zeitverlauf
Offene BestellungenKern
Aus BizBloqsBestellmengen und voraussichtliche Termine
EinkaufsberatungKern
Nach BizBloqsVorgeschlagene Bestellmengen pro Lieferant
Bestellungenoptional
Nach BizBloqsBestätigte Lieferantenbestellungen, die zu erwarten sind
WareneingängeKern
Aus BizBloqsWas tatsächlich pro Bestellung eingegangen ist
Lieferrückständeoptional
Aus BizBloqsEngpässe, die den Warenausgang blockieren

Ob Bestellungen von Optiply oder aus Ihrem ERP kommen, ist eine bewusste Entscheidung; nur ein System sollte der Ursprung sein.

Dies ist unsere Standardintegration. Ein leeres Feld bedeutet, dass diese Nachricht standardmäßig nicht in diese Richtung ausgetauscht wird. Integrationen können durch Workflows kundenspezifisch angepasst oder erweitert werden.

Wie wir es implementieren

  1. 1. Lagerhygiene

    Optiply ist nur so gut wie der Bestand, den es sieht. Daher beginnen wir mit einer gezählten Lagerposition auf Stellplatzebene in BizBloqs.

  2. 2. Verbindung

    API-Zugangsdaten werden ausgetauscht und die erste Synchronisierung von Beständen und Historie wird mit Ihren eigenen Zahlen abgeglichen.

  3. 3. Lieferanten-Setup

    Lieferzeiten, Mindestbestellmengen und Lieferantenkonditionen werden in Optiply gepflegt.

  4. 4. Überprüfung der Beratung

    Die ersten Runden der Einkaufsberatung werden manuell geprüft, bevor etwas automatisch bestellt wird.

  5. 5. Go-live

    Beratung, Bestellung und Eingangsbestätigung laufen als geschlossener Kreislauf ab.

Passt Ihr Prozess zu diesem Nachrichtensatz?

Dies ist unsere Standard-Optiply-Integration. Wenn Sie Nachrichten benötigen, die nicht in der Tabelle enthalten sind, senden Sie uns Ihre Liste — wir passen Integrationen pro Kunde über Workflows an und sagen Ihnen vorab, was Standard und was individuell ist.

UNTERNEHMEN, DIE IHR LAGER MIT BIZBLOQS BETREIBEN

Mehr als 200 Implementierungen in den Bereichen Großhandel, Fertigung, E-Commerce und 3PL.

Caressi — BizBloqs
KTC — BizBloqs
Probo — BizBloqs
Neeltje Jans — BizBloqs
NL Pharma — BizBloqs
iXXXi — BizBloqs
Lantaarn Publishers — BizBloqs
Ahrend — BizBloqs
GD Medical — BizBloqs
STERIS — BizBloqs
ESE International — BizBloqs
Homeij — BizBloqs

UNSERE LÖSUNGEN

BizBloqs hat eine einzigartige Plattform entwickelt, die so konfiguriert werden kann, dass sie Lösungen für jede logistische Herausforderung bietet, der wir begegnet sind.

Jeder dieser Wege läuft auf derselben Plattform und verbindet sich mit Optiply — welcher Weg auch immer heute zu Ihnen passt, die Integration muss nicht neu aufgebaut werden, wenn Sie zum nächsten Schritt übergehen.

Integrations-FAQ

Ersetzt Optiply den Einkauf in unserem ERP?

Nicht unbedingt. Optiply generiert die Beratung; wo die Bestellung formell gebucht wird, entscheiden Sie beim Setup. Nur ein System sollte der Ursprung der Bestellung sein.

Wie oft wird der Bestand synchronisiert?

Nach Zeitplan. Die Einkaufsberatung ist ein Planungsprozess, daher ist eine geplante Synchronisierung angemessen – im Gegensatz zu einem Versandetikett, das pro Transaktion erfolgt.

Warum überhaupt das WMS einbeziehen?

Weil der ERP-Bestand und der physische Bestand selten identisch sind. Ein Optiply, das auf WMS-Beständen basiert, bestellt auf Basis der Realität.

Was passiert mit Lieferrückständen?

Engpässe, die den Warenausgang blockieren, sind in BizBloqs sichtbar und können mit Optiply geteilt werden, damit sie in die nächste Beratungsrunde einfließen.

Benötigen wir saubere Lieferantendaten?

Ja. Lieferzeiten und Mindestbestellmengen werden in Optiply verwaltet und beeinflussen direkt die Qualität der Empfehlungen.

Können wir nur mit Empfehlungen beginnen?

Ja, das empfehlen wir sogar. Überprüfen Sie die Empfehlungen manuell für einige Durchgänge, bevor Sie automatische Bestellungen zulassen.

Hören Sie es direkt von unseren Kunden

Warum uns einfach glauben? Wir lassen lieber unsere Kunden sprechen. BizBloqs-Kunden sind mit ihren Lösungen zufrieden und teilen ihre positiven Erfahrungen gerne. Unsere Fähigkeit, jede Herausforderung in eine effiziente Lösung zu verwandeln, überzeugt immer wieder!

Caressi

Caressi Logo
Fünf-Sterne-Bewertung

BizBloqs war einer der Ersten mit einem LVS inklusive Scanfunktionen – und wir sind gemeinsam gestartet. Unsere Abläufe sind in den letzten fünf Jahren deutlich komplexer, fortschrittlicher und vor allem größer geworden, und wir sind einfach zusammen gewachsen.

Nick Bisselink, Finanz- und Betriebsleiter

Lantaarn

Lantaarn Logo
Fünf-Sterne-Bewertung

Als unsere logistischen Anforderungen die Möglichkeiten unserer Finanzlösung überstiegen, hat BizBloqs sein Know-how eingebracht und gemeinsam mit uns das gesamte Lager von Lantaarn neu aufgestellt.

Lantaarn Publishers

Fairplant

Fairplant Logo
Fünf-Sterne-Bewertung

Wir brauchten ein besseres, transparenteres und praktischeres System für unseren ein- und ausgehenden Warenfluss. Ein direkter Überblick über Bestand und alle Logistikbewegungen war ein Muss. BizBloqs hat uns von Anfang an geholfen!

Rik Klein – Sales Manager

Neeltje Jans

Neeltje Jans Logo
Fünf-Sterne-Bewertung

Neben einem Scanprozess mit EDI-Integration hat BizBloqs für uns ein komplettes Produktionssystem aufgebaut. Die Produktionsplanung kann direkte Anweisungen geben, und sobald sie fertig sind, landet alles im OMS. Das bringt uns mehr Produktionskapazität und deutlich weniger Kommissionierfehler im Versand.

Reinier Schot, Produktionsleiter

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