Hoeveel mensen heb je op de vloer nodig om je orders eruit te krijgen? Vul je ordervolume in, hoe lang een pick duurt en hoeveel van een dienst echt productief is, en je krijgt de bezetting per dienst, de uren erachter en wat die uren per jaar kosten.
Gemiddelde over een normale week, niet je piekdag. Plan op het gemiddelde en vang pieken op met flex, anders betaal je het grootste deel van het jaar voor stilstand.
Verschillende artikelen op een gemiddelde order. Deel het totaal aantal orderregels door het aantal orders over een maand; e-commerce zit vaak op 1 tot 2, groothandel op 5 tot 15.
Van aankomst bij de locatie tot het artikel in de doos. Klok het zelf een paar keer in plaats van te schatten; schattingen zijn meestal te optimistisch.
Wat overblijft na pauzes, overleg, wachten en zoeken. Tachtig procent is een gezond magazijn; onder de zeventig zijn mensen meestal voorraad aan het zoeken.
Betaalde uren per persoon per dienst, voordat het productieve deel hierboven wordt toegepast.
Loon plus werkgeverslasten, vakantiegeld en uitzendmarge. Gebruik het getal van je financiële collega, niet het brutoloon.
Ongeveer 250 bij een vijfdaagse operatie, 300 bij zes dagen. Wordt alleen gebruikt om dagkosten naar een jaar te rekenen.
3
Pickers per dienst
Naar boven afgerond, want een halve picker komt niet opdagen.
Waarom dit getal: Personeelstekort in het magazijn
Totaal aantal werkuren op een dag, voor het afronden naar personen.
Orders vermenigvuldigd met regels per order.
Wat één gepickte regel je aan loon kost.
Diezelfde uren over een volledig werkjaar.
Eén pagina met jouw cijfers, de rekenwijze en wat de uitkomst betekent.
Het productieve deel van een dienst is de goedkoopste bezetting die er is. Reken uit wat een paar punten in jouw operatie waard zijn.
Bekijk wat die uren opleverenIn gewone taal: reken uit hoeveel orderregels je per dag verstuurt, vermenigvuldig met de tijd die één regel kost en je hebt de werkuren. Niemand is een hele dienst productief, dus deel door het deel van de dienst dat echt werk is. Deel de uren door de dienstlengte en rond naar boven af: je kunt geen tweederde picker aannemen.
Alles rekent in je browser. Wat je invult versturen we niet.
Bezetten op je drukste dag betekent de rest van het jaar betalen voor stilstand. De meeste operaties winnen door werk te egaliseren: orders eerder vrijgeven, langzame orders van morgen vandaag picken en flexuren inzetten voor de tien drukste dagen.
Van zeventig naar tachtig procent productieve tijd is hetzelfde als één picker extra op elke zeven, zonder extra loon. Dat percentage wordt vooral bepaald door hoe goed werk bij mensen komt en hoe betrouwbaar locaties zijn.
Niet in deze berekening. Draai hem eerst voor picken en daarna nog eens met je inpaktijd per order en ontvangsttijd per pallet als je de totale magazijnbezetting wilt.
Draai hem op de volumes uit de tender en gebruik de kosten per orderregel als bodemprijs voor handling. Alles daaronder is verlies, nog voordat opslag is meegeteld.
Laadmeters, vloeroppervlak, volume en het aantal trailers, op basis van je eigen palletmaten en stapelhoogte.
VolumegewichtcalculatorVolumegewicht, werkelijk gewicht en het vrachtgewicht waarop je vervoerder factureert.
MagazijnruimtecalculatorVierkante meters voor een aantal palletplaatsen, inclusief gangpaden en ondersteunende ruimte.
Laadmeters, voorraadniveaus en bestelpunten zijn zo betrouwbaar als de voorraaddata eronder. Precies dat houdt een warehouse management systeem kloppend, bij elke beweging, zonder dat iemand een spreadsheet bijhoudt.
Hoeveel van je artikelen staan op een pickplaats die ze minder dan één keer per maand leegmaken?
Hoeveel systemen houden na je laatste koppeling een voorraadaantal bij voor hetzelfde artikel? Noem ze.